ForgeNEX

Tecnologías que implantamos

Implantación y mantenimiento de 3CX en Vigo

Cambiar de telefonía da respeto porque el teléfono no puede dejar de sonar. Planificamos la migración con la portabilidad de numeración, pruebas previas y una fecha de corte acordada, para que los clientes no noten el cambio.

La grabación de llamadas ayuda en formación, calidad y resolución de disputas, pero tiene obligaciones: informar a quien llama, limitar el acceso y fijar cuánto tiempo se conserva. Lo configuramos con el RGPD en mente desde el primer día.

Abrir una delegación nueva no debería implicar un contrato de telefonía nuevo. Con una centralita en la nube, la sede se añade como un grupo de extensiones más y comparte numeración, colas y horarios con el resto.

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Automatizado de principio a fin

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

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✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Por qué nos llaman

  1. 01

    Llamadas perdidas sin rastro

    El cliente llama, nadie descuelga y no queda registro de que lo intentó. Nadie le devuelve la llamada porque nadie sabe que existió.

  2. 02

    Sin conexión con el CRM

    Quien atiende no sabe quién llama ni su historial, y después nadie anota la llamada en la ficha del cliente.

  3. 03

    Claves de acceso en scripts y repositorios

    Procesos automáticos usan claves que no caducan y que alguien copió a varios sitios. Una sola filtración daría acceso a todo el entorno.

  4. 04

    Aplicaciones heredadas que solo funcionan en un servidor

    Una aplicación antigua depende de versiones concretas de sistema y librerías. Nadie se atreve a moverla y bloquea cualquier renovación.

  5. 05

    Sin registros cuando pasa algo

    Tras un incidente nadie puede reconstruir quién hizo qué, porque los registros de actividad no estaban activos o se borraban a los pocos días.

Qué recibes

  • Inventario de dispositivos con estado de cumplimiento, sistema operativo y usuario asignado.
  • Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
  • Runbooks de operación: escalar, restaurar, rotar credenciales y responder a una alerta de gasto.
  • Estimación de coste mensual en el destino comparada con el coste actual, con los supuestos explicados.
  • Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
  • Políticas de guardarraíl como código desplegadas primero en modo auditoría y después en modo bloqueo.
  • Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.

¿Hablamos de tu caso?

Envíanos una factura reciente de telefonía y te diremos qué se puede simplificar y qué cuesta el cambio.

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Nuestro método

    01

    Revisión de gasto y seguridad

    Analizamos un entorno cloud existente: costes por recurso, identidades, exposición pública, registros y copias.

    02

    Victorias rápidas

    Apagamos lo que sobra, cerramos lo expuesto y rotamos credenciales comprometidas o antiguas.

    03

    Guardarraíles

    Introducimos políticas como código en modo aviso, revisamos qué romperían y las activamos por fases.

    04

    Operación continua

    Quedamos a cargo de parches, alertas de gasto y seguridad, con un informe periódico y un registro de cambios.

    05

    Revisión de salida

    Una vez al año repasamos el plan de salida y la dependencia de servicios propietarios.

En Vigo y alrededores

Si el proyecto lo requiere, por ejemplo por el cableado de una nave en Pontevedra, podemos coordinarnos con un instalador local o plantear una visita puntual.

Para equipos de atención al cliente en Pontevedra, conectamos la centralita con el CRM y ponemos a su alcance los indicadores de llamadas.

Para comerciales y técnicos que se mueven por Galicia, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

No es igual en todos los negocios

Industria
Personal de oficina con portátil y personal de planta con equipos compartidos. Configuramos perfiles distintos y dispositivos compartidos con sesión por usuario.
Empresas en crecimiento rápido
Incorporaciones frecuentes que no pueden esperar días por un equipo. Autopilot y un procedimiento de altas convierten la incorporación en algo rutinario.
Despachos profesionales
Documentos confidenciales de clientes que se comparten a menudo con terceros. Las reglas de compartición externa y la clasificación de documentos son prioritarias.
Comercio electrónico
Picos de tráfico en campañas y rebajas. La elasticidad de la nube encaja, siempre con límites de gasto y pruebas de carga previas.

Qué mirar antes de elegir

  • Que tenga un procedimiento escrito para altas, cambios y bajas de usuarios.
  • Que planifique la portabilidad con pruebas previas y fecha de corte acordada.
  • Que el coste mensual sea completo y comparable, sin cuotas escondidas de mantenimiento.
  • Que la solución funcione igual en la oficina, en casa y en el móvil.
  • Que la estimación de coste incluya tráfico de salida, almacenamiento, copias y soporte, no solo máquinas.

Preguntas frecuentes

¿Qué información tendré de las llamadas?+

Llamadas recibidas, atendidas y perdidas, tiempos de espera y distribución por horas y por persona. Con eso puedes devolver llamadas perdidas y ajustar turnos.

¿Es legal grabar las llamadas?+

Se puede hacer cumpliendo el RGPD: informando a quien llama, con una finalidad clara, limitando quién accede y fijando un plazo de conservación. Lo configuramos así desde el inicio.

¿Cuánto cuesta mantener la centralita?+

Depende del número de extensiones, las líneas y las funciones. Te presentamos el coste mensual completo y lo comparamos con lo que pagas hoy para que la decisión tenga números delante.

¿Mi aplicación antigua puede ir a la nube?+

Casi siempre, aunque no siempre conviene tal cual. Se puede empaquetar en un contenedor, moverla a una máquina virtual o sustituirla por partes. Lo decidimos tras ver qué necesita para funcionar.

¿Qué pasa con el RGPD si mis datos están en la nube?+

Sigues siendo responsable del tratamiento. Conviene elegir regiones dentro del Espacio Económico Europeo cuando sea posible, revisar el contrato de encargo del proveedor y controlar quién accede. Te ayudamos con la parte técnica de esas decisiones.

¿Necesito Kubernetes?+

En la mayoría de pymes, no al principio. Docker Compose o un servicio gestionado de contenedores suelen bastar. Si hay varios servicios, varios entornos y despliegues frecuentes, una distribución ligera como K3s puede tener sentido.

¿Quieres conservar tus números y cambiar de sistema? Hablemos de cómo planificar la portabilidad.

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