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Tecnologías que implantamos

Implantación y mantenimiento de 3CX en Terrassa

Cambiar de telefonía da respeto porque el teléfono no puede dejar de sonar. Planificamos la migración con la portabilidad de numeración, pruebas previas y una fecha de corte acordada, para que los clientes no noten el cambio.

Un proyecto de Implantación y mantenimiento de 3CX bien planteado empieza por un inventario de cargas, dependencias y datos, y termina con un plan de salida: saber cómo te irías si un día lo necesitas.

Ceph y otros sistemas de almacenamiento distribuido permiten crecer añadiendo nodos sin cabinas propietarias. Valoramos si tu tamaño lo justifica o si una solución más simple te dará menos trabajo.

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Todo, en un mismo sitio

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Fraude en la factura

    Aparece en la factura un consumo enorme de llamadas internacionales hechas de madrugada desde una extensión de la centralita.

  2. 02

    Telefonía duplicada

    Se paga una centralita y además licencias de telefonía en otra herramienta, y nadie tiene claro qué se usa para qué.

  3. 03

    Móviles personales con correo de empresa

    La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

  4. 04

    Entornos imposibles de reproducir

    Producción se configuró a mano a lo largo de años. Montar un entorno de pruebas idéntico o recuperar tras un desastre sería empezar de cero.

  5. 05

    Teams desordenado

    Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

Qué recibes

  • Plan de migración de hipervisor con conversión probada de máquinas representativas y procedimiento de vuelta atrás.
  • Informe de optimización de licencias con propuesta de ajuste por persona o perfil.
  • Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.
  • Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.
  • Aplicaciones de softphone en portátil y móvil para que cada persona use su extensión fuera de la oficina.
  • Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
  • Esquema de etiquetado de recursos, presupuestos y alertas de gasto conectadas a los responsables.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué pasa hoy cuando nadie descuelga; ese suele ser el mejor punto de partida.

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Cómo trabajamos

    01

    Análisis del servicio al cliente

    Estudiamos volumen de llamadas, motivos y horarios para entender la demanda real.

    02

    Diseño de colas y estrategias

    Definimos colas por motivo o idioma, estrategia de reparto y qué ocurre si nadie atiende.

    03

    Integración con el CRM

    Conectamos la centralita con la ficha del cliente para identificar llamadas y registrarlas solas.

    04

    Indicadores y revisión

    Ponemos en marcha un panel de llamadas y revisamos con el responsable del equipo cómo ajustar turnos y colas.

En Terrassa y alrededores

Configuramos centralitas VoIP para empresas de Terrassa en remoto desde Sevilla, y los terminales llegan a cada puesto preconfigurados.

Si en tu oficina de Terrassa hace falta instalar un equipo de conexión o una VPN, coordinamos con tu personal o con tu operador y lo configuramos en remoto.

Los portátiles nuevos para tu equipo de Terrassa pueden llegar directamente a cada persona y configurarse solos al iniciar sesión, sin pasar por nuestras manos.

Cómo se aplica en tu sector

Comercio y tiendas
Pocas líneas pero con horarios cambiantes y festivos. Configuración sencilla con desvíos fuera de horario y un menú corto.
Consultoras y empresas tecnológicas
Equipos en remoto, colaboradores externos y proyectos con clientes. Gestión de invitados, equipos de Teams por proyecto y portátiles aprovisionados en remoto.
Construcción
Ficheros grandes compartidos entre oficina y obra. Combinamos almacenamiento en la nube con caché local para que el trabajo diario no dependa del ancho de banda.
Logística
Integraciones con transportistas, clientes y almacenes que no pueden pararse. Servicios gestionados y colas de mensajes ayudan a absorber fallos puntuales.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
  • Que respete la privacidad de los dispositivos personales y lo explique a la plantilla.
  • Que sepa trabajar con virtualización propia y con nube pública, para recomendarte un modelo híbrido si es lo que conviene.
  • Que te explique qué servicios propietarios usa y qué atadura suponen.
  • Que dimensione la solución a tu volumen real y no a un catálogo estándar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo conservar mis números de teléfono actuales?+

En general sí, mediante la portabilidad. Planificamos el proceso con el operador, hacemos pruebas antes y fijamos una fecha de corte para que tus clientes sigan llamando al mismo número.

¿Tenéis que venir a instalar los teléfonos?+

Normalmente no: la configuración se hace en remoto y los terminales se envían preconfigurados. Si el proyecto lo requiere, por ejemplo por el cableado de una sede, se puede plantear una visita puntual o coordinarnos con un instalador local.

¿Por qué se oye mal si tenemos buena conexión?+

La velocidad no lo es todo: la voz es sensible a la latencia y a la variación, y a que otro tráfico la desplace. Normalmente se resuelve priorizando la voz en la red y revisando la wifi.

¿Contenedores o máquinas virtuales?+

Las máquinas virtuales encajan con aplicaciones tradicionales y sistemas completos; los contenedores, con aplicaciones que se pueden empaquetar y desplegar a menudo. Es habitual combinar ambos en la misma plataforma.

¿Puedo salir de la nube si un día quiero?+

Sí, si se ha previsto. Un plan de salida documenta cómo exportar cada dato, qué servicios propietarios hay que sustituir y cuánto trabajo supondría, y se prueba con una carga no crítica.

¿Necesitamos Azure Virtual Desktop?+

Solo en casos concretos, como aplicaciones que deben ejecutarse en un entorno controlado o personal externo que no debe tener datos en su equipo. Para la mayoría de pymes, un portátil bien gestionado es más sencillo y barato.

Escríbenos si quieres conectar el teléfono con tu CRM y te decimos qué es posible con las herramientas que ya tienes.

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