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Tecnologías que implantamos

Implantación y mantenimiento de 3CX en Las Rozas de Madrid

El coste de la telefonía tradicional suele esconderse en líneas que nadie usa, cuotas de mantenimiento de equipos antiguos y tarifas que no se revisan. Analizamos la factura actual antes de proponer nada.

Ceph y otros sistemas de almacenamiento distribuido permiten crecer añadiendo nodos sin cabinas propietarias. Valoramos si tu tamaño lo justifica o si una solución más simple te dará menos trabajo.

Un proyecto de Implantación y mantenimiento de 3CX bien planteado empieza por un inventario de cargas, dependencias y datos, y termina con un plan de salida: saber cómo te irías si un día lo necesitas.

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Todo, en un mismo sitio

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Cuándo tiene sentido Implantación y mantenimiento de 3CX

  1. 01

    Menú de bienvenida que desespera

    Quien llama tiene que escuchar varios menús y acaba en un buzón. Muchos cuelgan antes de hablar con nadie.

  2. 02

    Nuevas sedes con sistemas distintos

    Cada oficina tiene su propia telefonía, no se pueden transferir llamadas entre sedes y la numeración no tiene ninguna lógica.

  3. 03

    Recursos públicos por error

    Un almacenamiento de objetos o una base de datos quedaron accesibles desde internet tras una prueba. No hay políticas que lo impidan ni alertas que lo detecten.

  4. 04

    Una migración que se hizo con prisas

    Los servidores se copiaron tal cual a la nube y ahora cuestan más y rinden igual o peor. Hay que redimensionar y replantear algunas piezas.

  5. 05

    Dependencia del servidor de la oficina

    Para iniciar sesión o acceder a carpetas hay que estar en la oficina o conectado por VPN, y el servidor de dominio es antiguo.

Qué te llevas al terminar

  • Políticas de guardarraíl como código desplegadas primero en modo auditoría y después en modo bloqueo.
  • Configuración de la centralita VoIP: extensiones, grupos de llamada, colas, horarios, festivos y desvíos.
  • Procedimiento de altas, cambios y bajas de usuarios con lista de verificación y responsables.
  • Troncales SIP con ruta de respaldo y desvío automático ante caída de la línea principal.
  • Plan de portabilidad de numeración con calendario, pruebas previas y fecha de corte acordada.
  • Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
  • Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.

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Cómo trabajamos

    01

    Revisión del inquilino

    Analizamos cuentas, administradores, licencias, seguridad y uso de Microsoft 365 para conocer el punto de partida.

    02

    Identidad primero

    Activamos autenticación multifactor, limpiamos cuentas sobrantes y aplicamos acceso condicional básico.

    03

    Orden en los datos

    Diseñamos la estructura de Teams y SharePoint y migramos documentos con sus permisos revisados.

    04

    Dispositivos gestionados

    Incorporamos portátiles y móviles a Intune con políticas de cifrado, actualizaciones y protección.

    05

    Formación y administración continua

    Formamos a los equipos y pasamos a una administración periódica con cambios documentados.

Desde Sevilla, para Las Rozas de Madrid

Si una persona de tu equipo en Madrid pierde el portátil, con la gestión de dispositivos lo bloqueamos o borramos en remoto y le preparamos otro equipo.

Para equipos de atención al cliente en Madrid, conectamos la centralita con el CRM y ponemos a su alcance los indicadores de llamadas.

Los portátiles nuevos para tu equipo de Las Rozas de Madrid pueden llegar directamente a cada persona y configurarse solos al iniciar sesión, sin pasar por nuestras manos.

Cómo se aplica en tu sector

Asesorías y gestorías

Picos de llamadas en épocas de impuestos. Colas con mensaje de espera y registro de llamadas perdidas para devolverlas en orden.

Asesorías

Mucha documentación de clientes y trabajo por temporadas. SharePoint organizado por cliente y accesos de invitado con caducidad simplifican el intercambio de papeles.

Comercio y tiendas

Pocas líneas pero con horarios cambiantes y festivos. Configuración sencilla con desvíos fuera de horario y un menú corto.

Logística y transporte

Coordinación constante con conductores, clientes y almacenes. Grupos de llamada, transferencias rápidas y registro de llamadas para resolver incidencias.

Criterios que importan

  • Que revise el entorno después de migrar para ajustar tamaños con el consumo real.
  • Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
  • Que te dé acceso a indicadores de llamadas, no solo a la factura.
  • Que pruebe periódicamente la continuidad del servicio y lo deje documentado.
  • Que proponga actualizaciones por anillos con grupo piloto, no a todos a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Se puede integrar la telefonía con nuestro CRM?+

Si el CRM y la centralita lo permiten, sí: identificación del cliente al entrar la llamada, marcado con un clic y registro automático. Revisamos primero qué ofrece cada herramienta.

¿Puedo conservar mis números de teléfono actuales?+

En general sí, mediante la portabilidad. Planificamos el proceso con el operador, hacemos pruebas antes y fijamos una fecha de corte para que tus clientes sigan llamando al mismo número.

¿Qué necesito en la oficina para usar una centralita VoIP?+

Una conexión a internet estable y una red local bien configurada. Los teléfonos pueden ser terminales IP, aplicaciones en el ordenador o en el móvil. Revisamos tu red antes para evitar problemas de calidad.

¿Mi aplicación antigua puede ir a la nube?+

Casi siempre, aunque no siempre conviene tal cual. Se puede empaquetar en un contenedor, moverla a una máquina virtual o sustituirla por partes. Lo decidimos tras ver qué necesita para funcionar.

¿Cómo se evita que alguien abra un recurso al público por error?+

Con políticas de la propia plataforma escritas como código que impiden o alertan de configuraciones peligrosas, y con revisiones periódicas de exposición. Se despliegan primero en modo aviso para no bloquear trabajo legítimo.

¿Me sale más barato tener los servidores en la nube?+

No siempre. Las cargas estables y constantes pueden salir más caras que en hardware propio; las variables, las expuestas a internet o las que exigen alta disponibilidad geográfica suelen salir mejor. Lo comparamos con tu consumo real.

¿Quieres conservar tus números y cambiar de sistema? Hablemos de cómo planificar la portabilidad.

Implantación y mantenimiento de 3CX en Las Rozas de Madrid: cuéntanos qué necesitas