Guías

¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para refinerías? Precios reales 2026

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de refinerías, aquí tienes datos reales: rangos de precios del mercado español, qué deberías pagar y qué no.

Preparar un portátil nuevo no debería llevar una mañana de un técnico. Con Windows Autopilot e Intune, el equipo llega a la persona, inicia sesión con su cuenta y se configura solo con las aplicaciones y políticas de la empresa.

Pide una propuesta

Rangos de precio en el mercado

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

Email 50GB
Teams
OneDrive 1TB
apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

Todo lo anterior + apps escritorio (Word
Excel
etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

Soporte
altas/bajas
backups
formación
seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

Pide tu presupuesto

De qué depende el precio

Número de empleados con licencia
Necesidad de apps de escritorio vs solo web
Nivel de seguridad requerido
Soporte y administración incluidos
Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Cuándo tiene sentido Microsoft 365 para Empresas

Teams desordenado

Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

Portátil perdido sin control

Se ha perdido o robado un equipo con documentos de clientes y no hay forma de saber si estaba cifrado ni de borrarlo a distancia.

Uso de IA sin control

La plantilla usa asistentes de IA con datos de clientes y documentos internos, sin política ni herramientas autorizadas. Dirección no sabe qué información está saliendo.

Cierres de mes interminables

Cuadrar ventas, cobros y existencias exige exportar a Excel y revisar línea a línea. El cierre se alarga días y siempre depende de la misma persona.

Compra o fusión en marcha

Se está negociando la adquisición de otra empresa y nadie ha revisado el estado de su tecnología, sus licencias ni su seguridad.

De la primera llamada a funcionar

Definir la necesidad

Redactamos con tu equipo qué problema se quiere resolver y qué requisitos son imprescindibles.

Preparar el pliego

Convertimos la necesidad en un documento que todos los proveedores puedan responder de la misma forma.

Evaluar propuestas

Puntuamos cada oferta con una matriz ponderada y pedimos aclaraciones donde haya ambigüedad.

Acompañar la decisión

Presentamos la comparativa, revisamos los puntos críticos del contrato y apoyamos el arranque con el proveedor elegido.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué te frena de trabajar fuera de la oficina con seguridad y te proponemos un primer paso concreto.

Pide tu propuesta

El resultado, en concreto

Registro de actividad y auditoría activado, con retención acordada y acceso solo para quien lo necesita.
Matriz de responsabilidades del modelo operativo de TI: quién decide, quién ejecuta, quién valida y a quién se informa.
Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
Autenticación multifactor activada para todos los usuarios con un plan de despliegue que no deje a nadie fuera.
Plan de migración de identidad de un dominio local a Entra ID, por fases y con vuelta atrás.
Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.
Informe de revisión de seguridad cloud con hallazgos ordenados por riesgo y cómo corregir cada uno.

No es igual en todos los negocios

Startups y empresas de software

Necesitan crecer sin rehacer la base. Infraestructura como código, entornos reproducibles y control de gasto desde el primer día evitan problemas al escalar.

Agencias de desarrollo y software

Clientes, proyectos ágiles, mantenimiento recurrente y bolsas de horas. Conectar CRM, gestión de proyectos y facturación da visibilidad sobre qué clientes son rentables.

Despachos de abogados

Confidencialidad, gestión documental y uso responsable de la IA con información de clientes. Priorizamos el control de accesos y una política clara sobre herramientas de IA.

Consultoras y empresas tecnológicas

Equipos en remoto, colaboradores externos y proyectos con clientes. Gestión de invitados, equipos de Teams por proyecto y portátiles aprovisionados en remoto.

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Criterios que importan

Que la formación se organice por puesto de trabajo y quede grabada o documentada.
Que piense en el plan de salida desde el principio, aunque nunca lo uses.
Que incluya la normativa aplicable sin exagerar ni minimizar lo que te afecta.
Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
Que documente las políticas aplicadas y el motivo de cada excepción.

Guías de nuestra biblioteca técnica

Consultoría 360

Due Diligence Tecnológica: Radiografía Forense de la Deuda Técnica en M&A

¿Qué es la Due Diligence Tecnológica (TDD)?

La Tech Due Diligence es una auditoría forense profunda de la infraestructura, el ciclo de vida del desarrollo de software (SDLC), el talento de ingeniería y, fundamentalmente, la base de código de una compañía objetivo. Su propósito no es encontrar el código perfecto —no existe en entornos de producción reales—, sino…

Leer la guía completa

Puesto de trabajo digital

Arquitectura de Gobernanza y Despliegue Zero Trust en Microsoft 365

Automatización del Despliegue de Entornos (Teams & SharePoint)

La proliferación descontrolada de grupos de M365, sitios de SharePoint y equipos de Teams (conocido como Teams Sprawl) es el enemigo principal de la gobernanza. Para mitigarlo, las organizaciones deben bloquear la creación nativa y establecer un flujo de aprovisionamiento automatizado, integrado con plataformas ITSM…

Leer la guía completa

Puesto de trabajo digital

Microsoft 365 Apps: actualizaciones por anillos y pilotos

Qué medir antes de avanzar

Observa dispositivos actualizados frente a esperados, errores de instalación, aplicaciones afectadas, tickets de soporte y fallos de autenticación o colaboración. Separa los problemas introducidos por la actualización de incidencias preexistentes y conserva una lista de exclusiones con responsable y fecha de revisión.

Leer la guía completa

Preguntas frecuentes

¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+

Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Qué pasa con los documentos si migramos a SharePoint?+

Se trasladan con su estructura y se revisan los permisos para que cada carpeta la vea quien debe. Antes se limpia lo que no se usa, para no llevar el desorden al sitio nuevo.

¿Necesito que vengáis a mis instalaciones?+

Casi todo se hace en remoto: entrevistas, configuración, migración y formación. Si el proyecto lo requiere, por ejemplo para observar un almacén, se puede plantear una visita puntual.

¿Podéis desarrollar la aplicación y además mantener la infraestructura?+

Sí. Diseñar la aplicación y la infraestructura juntas evita sorpresas de coste y rendimiento, y quien la opera después conoce cómo está construida.

¿Qué es la infraestructura como código?+

Describir servidores, redes y permisos en ficheros que se versionan y se aplican con herramientas como Terraform y Ansible. Permite revisar cambios antes de aplicarlos y reconstruir un entorno sin depender de la memoria de nadie.

Más guías para refinerías

La misma guía, otros sectores con la R

Si te preocupa qué pasa cuando alguien deja la empresa, te ayudamos a definir un procedimiento de bajas que no olvide nada.

Hablar con nosotros