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¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para reciclaje de raees? Precios reales 2026

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de reciclaje de raees, aquí tienes datos reales: rangos de precios del mercado español, qué deberías pagar y qué no.

Cada alta, cambio de puesto o baja de un empleado toca licencias, grupos, buzones y dispositivos. Definimos un procedimiento repetible para que nadie se quede sin acceso el primer día ni lo conserve después de irse.

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Rangos de precio en el mercado

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

Email 50GB
Teams
OneDrive 1TB
apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

Todo lo anterior + apps escritorio (Word
Excel
etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

Soporte
altas/bajas
backups
formación
seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

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De qué depende el precio

Número de empleados con licencia
Necesidad de apps de escritorio vs solo web
Nivel de seguridad requerido
Soporte y administración incluidos
Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Situaciones que resolvemos

Actualizaciones que rompen cosas

Una actualización aplicada a todos a la vez dejó sin funcionar una aplicación de negocio y desde entonces se pospone todo.

Contraseñas como única protección

Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

Facturación preparada para otra época

La emisión de facturas no está lista para los requisitos de trazabilidad y factura electrónica que se avecinan, y no está claro qué hay que cambiar.

Comerciales sin visibilidad

El equipo comercial no sabe si un cliente tiene facturas pendientes o qué stock queda, porque esa información solo está en el ERP de administración.

Responsabilidades difusas

Cuando algo falla, el proveedor culpa al departamento, el departamento al proveedor, y la incidencia se queda sin dueño.

Cómo lo hacemos

Inventario de equipos y aplicaciones

Recogemos qué dispositivos hay, quién los usa y qué software necesita cada perfil.

Diseño de perfiles

Definimos configuraciones por tipo de puesto: oficina, comercial en movilidad, dirección, equipo técnico.

Aprovisionamiento automático

Configuramos Autopilot e Intune para que un equipo nuevo o reinstalado quede listo con el inicio de sesión.

Ciclo de vida

Establecemos cómo se asigna, se recupera, se reinstala y se da de baja cada equipo de forma segura.

¿Hablamos de tu caso?

Reserva una llamada para revisar tus licencias y ver si estás pagando por lo que no se usa.

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Lo que entregamos

Matriz de responsabilidades compartidas por servicio: proveedor cloud, ForgeNEX y tu equipo.
Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
Procedimiento de altas, cambios y bajas de usuarios con lista de verificación y responsables.
Plan de migración de identidad de un dominio local a Entra ID, por fases y con vuelta atrás.
Inventario de cargas con dependencias, volumen de datos, requisitos de disponibilidad y recomendación por carga: mover, rehacer, mantener o retirar.
Estimación de coste mensual en el destino comparada con el coste actual, con los supuestos explicados.
Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.

Cómo se aplica en tu sector

Industria

La planta necesita sistemas locales que funcionen sin internet; la oficina y los análisis pueden ir a la nube. Diseñamos un modelo híbrido con sincronización controlada.

Asesorías y gestorías

Mucho trabajo repetitivo con documentos y plazos. Suelen tener margen claro en automatización documental y en ordenar la relación con clientes.

Clínicas privadas (gestión administrativa)

Revisamos la parte administrativa, de citas y facturación, sin tratar datos clínicos, y cómo convive con el software sanitario especializado.

Distribución y comercio mayorista

Tarifas por cliente, stock en varios almacenes y pedidos que entran por distintos canales. El reto es que el ERP refleje existencias reales y que la tienda online y los comerciales vean lo mismo.

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Qué mirar antes de elegir

Que la estimación de coste incluya tráfico de salida, almacenamiento, copias y soporte, no solo máquinas.
Que el entregable incluya prioridades y costes orientativos, no solo una lista de problemas.
Que la formación se organice por puesto de trabajo y quede grabada o documentada.
Que configure los equipos de forma centralizada y no uno a uno a mano.
Que el plan pueda ejecutarlo otro equipo sin depender de quien lo escribió.

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Preguntas frecuentes

¿Podéis gestionar las altas y bajas de empleados?+

Sí. Definimos un procedimiento con lista de verificación y podemos ejecutarlo nosotros cuando nos avises, de forma que licencias, grupos, equipos y accesos queden siempre al día.

¿Podemos ahorrar en licencias?+

A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Se puede cambiar de sistema sin parar la empresa?+

Sí, con planificación. Se prepara todo en paralelo, se hacen cargas de prueba y el cambio se fija en un momento de menor actividad, con un plan de vuelta atrás si algo no sale como se espera.

¿Cómo se trabaja si no estáis en nuestra ciudad?+

En remoto: talleres por videollamada, acceso a la documentación compartida y reuniones de seguimiento periódicas. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear alguna visita puntual.

¿Cómo sabremos si la consultoría ha servido?+

Porque terminará con decisiones aprobadas y responsables asignados. Además, proponemos indicadores para revisar al cabo de unos meses si las iniciativas están dando lo esperado.

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