Guías

¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para patrimonios? Precios reales 2026

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de patrimonios, aquí tienes datos reales: rangos de precios del mercado español, qué deberías pagar y qué no.

Un portátil perdido es un susto; un portátil perdido sin cifrar y sin control remoto es un problema de protección de datos. Con la gestión de dispositivos puedes cifrar, localizar y borrar un equipo de empresa sin depender de que te lo devuelvan.

Pide una propuesta

Rangos de precio en el mercado

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

Email 50GB
Teams
OneDrive 1TB
apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

Todo lo anterior + apps escritorio (Word
Excel
etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

Soporte
altas/bajas
backups
formación
seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

Pide tu presupuesto

De qué depende el precio

Número de empleados con licencia
Necesidad de apps de escritorio vs solo web
Nivel de seguridad requerido
Soporte y administración incluidos
Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Lo que suele estar pasando

Invitados que nunca se van

Clientes, proveedores y antiguos colaboradores siguen teniendo acceso a sitios de SharePoint y equipos de Teams mucho después de terminar el proyecto.

Nadie administra el inquilino

La cuenta de Microsoft 365 la configuró alguien que ya no está; hay administradores globales de sobra y nadie revisa los avisos de seguridad.

Licencias de virtualización disparadas

La renovación del hipervisor ha cambiado de modelo y el coste ya no cuadra. Necesitas saber si migrar a Proxmox u otra plataforma es viable y qué implica.

Una migración que se hizo con prisas

Los servidores se copiaron tal cual a la nube y ahora cuestan más y rinden igual o peor. Hay que redimensionar y replantear algunas piezas.

Normativa que se acerca

Clientes o la Administración empiezan a pedir medidas de seguridad concretas y la empresa no tiene claro qué le aplica ni qué le falta.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué te frena de trabajar fuera de la oficina con seguridad y te proponemos un primer paso concreto.

Pide tu propuesta

Qué te llevas al terminar

Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
Plan de migración de hipervisor con conversión probada de máquinas representativas y procedimiento de vuelta atrás.
Inventario de sistemas, aplicaciones, licencias y proveedores, con su coste anual y su responsable interno.
Inventario de procesos candidatos a automatización con estimación de horas actuales y esfuerzo de implantación.
Imágenes de contenedor para aplicaciones heredadas, con su configuración externalizada y documentación de despliegue.
Inventario de dispositivos con estado de cumplimiento, sistema operativo y usuario asignado.
Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cómo lo hacemos

Entrevistas y recogida de información

Hablamos con dirección y con cada área, y revisamos sistemas, contratos y documentación existente.

Diagnóstico

Ordenamos lo encontrado en un mapa de situación: qué funciona, qué es un riesgo y qué sobra.

Priorización

Valoramos cada iniciativa por impacto, riesgo y coste, y la contrastamos con los objetivos del negocio.

Hoja de ruta

Convertimos las prioridades en un plan por fases con responsables, dependencias y presupuesto orientativo.

Sesión de decisión

Presentamos el plan a dirección y cerramos qué se aprueba, qué se aplaza y qué se descarta.

Profundiza en el tema

Puesto de trabajo digital

Altas, cambios y bajas de usuarios en Microsoft 365

Procedimiento recomendado

Recibe una solicitud validada que indique fecha, responsable, equipo, ubicación y función; limita los datos personales incluidos en el ticket a lo necesario. Asigna un perfil de acceso aprobado por el responsable de la función. Evita copiar permisos de otra persona sin revisar excepciones. Prepara cuenta,…

Leer la guía completa

ERP y sistemas de gestión

Fichaje 360: Solución Integral de Control Horario Corporativo

Control Horario Moderno y Cumplimiento Normativo

La gestión del tiempo en la era del trabajo híbrido ha superado los sistemas tradicionales de fichaje físico. Fichaje 360 es la solución SaaS desarrollada por ForgeNEX que permite a las organizaciones cumplir de forma estricta con las normativas laborales de registro horario, al tiempo que proporciona flexibilidad…

Leer la guía completa

Cloud y virtualización

demo-interactiva-calculadora-ahorro-cloud.md

El coste oculto de la obsolescencia

Cada año que pasa, un servidor físico consume la misma electricidad pero rinde peor frente a las necesidades del software moderno. Además, el riesgo de fallo de hardware se dispara a partir del tercer año.

Leer la guía completa

Cómo se aplica en tu sector

Industria y fabricación: Escandallos, órdenes de fabricación y trazabilidad de lotes. Conectamos producción con compras y almacén para que la planificación no dependa de hojas de cálculo.
Logística: Integraciones con transportistas, clientes y almacenes que no pueden pararse. Servicios gestionados y colas de mensajes ayudan a absorber fallos puntuales.
Hostelería: Alta rotación de personal y dispositivos compartidos en los locales. Altas y bajas ágiles y cuentas con licencias ajustadas al uso reducen coste y riesgo.
Consultoras y empresas tecnológicas: Equipos en remoto, colaboradores externos y proyectos con clientes. Gestión de invitados, equipos de Teams por proyecto y portátiles aprovisionados en remoto.

Cómo elegir bien

Que configure los equipos de forma centralizada y no uno a uno a mano.
Que deje indicadores para comprobar más adelante si las decisiones dieron resultado.
Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
Que tenga en cuenta la residencia de los datos y el RGPD al elegir regiones.
Que la formación se organice por puesto de trabajo y quede grabada o documentada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Podéis gestionar las altas y bajas de empleados?+

Sí. Definimos un procedimiento con lista de verificación y podemos ejecutarlo nosotros cuando nos avises, de forma que licencias, grupos, equipos y accesos queden siempre al día.

¿Todo el trabajo se hace en remoto?+

Prácticamente todo: la configuración de Microsoft 365, Intune y el soporte se hacen a distancia, y los equipos nuevos se configuran solos al iniciar sesión. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear una visita puntual.

¿Qué formación recibe mi equipo?+

Formación por puesto, centrada en las tareas que cada persona hace a diario, con manuales breves y sesiones grabadas para quien se incorpore más adelante.

¿Mi aplicación antigua puede ir a la nube?+

Casi siempre, aunque no siempre conviene tal cual. Se puede empaquetar en un contenedor, moverla a una máquina virtual o sustituirla por partes. Lo decidimos tras ver qué necesita para funcionar.

¿Cómo afecta VERI*FACTU a mi sistema de facturación?+

Obliga a que el software de facturación garantice la trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Revisamos si tu herramienta actual está preparada y, si no, qué opciones tienes para adaptarte con tiempo.

Más guías para patrimonios

La misma guía, otros sectores con la P

Pide una revisión de tu Microsoft 365 y te diremos qué está bien configurado y qué conviene corregir primero.

Hablar con nosotros