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¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para fintech? Precios reales 2026

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de fintech, aquí tienes datos reales: rangos de precios del mercado español, qué deberías pagar y qué no.

Un portátil perdido es un susto; un portátil perdido sin cifrar y sin control remoto es un problema de protección de datos. Con la gestión de dispositivos puedes cifrar, localizar y borrar un equipo de empresa sin depender de que te lo devuelvan.

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Rangos de precio en el mercado

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

Email 50GB
Teams
OneDrive 1TB
apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

Todo lo anterior + apps escritorio (Word
Excel
etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

Soporte
altas/bajas
backups
formación
seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

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De qué depende el precio

Número de empleados con licencia
Necesidad de apps de escritorio vs solo web
Nivel de seguridad requerido
Soporte y administración incluidos
Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Por qué nos llaman

Equipos configurados a mano

Cada portátil se preparó de una forma distinta según quién lo montó. No hay forma de saber qué tiene instalado cada uno ni si está actualizado.

Móviles personales con correo de empresa

La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

Dependencia de un proveedor que no responde

El software lo personalizó un proveedor que ya no da soporte ágil. Cada cambio pequeño tarda semanas y nadie más conoce el código.

Almacenamiento que no da más de sí

La cabina se ha quedado pequeña y ampliarla cuesta casi como una nueva. Interesa valorar almacenamiento distribuido o niveles en la nube.

Horas de proyecto que no se facturan

En empresas de servicios, las horas trabajadas se apuntan en un sitio y se facturan en otro. Parte del trabajo se queda sin cobrar sin que nadie lo detecte.

Cómo trabajamos

Análisis de plataforma

Revisamos tu entorno virtual actual, licencias, versiones, almacenamiento y copias para valorar el cambio de hipervisor.

Laboratorio

Montamos el nuevo entorno (por ejemplo, Proxmox VE) y convertimos varias máquinas representativas para descubrir problemas de controladores o red.

Migración ordenada

Movemos las máquinas por grupos en ventanas pactadas, verificando servicio y copias tras cada grupo.

Cierre

Retiramos el entorno antiguo cuando todo lleva un tiempo estable y entregamos la documentación de operación.

¿Hablamos de tu caso?

Pide una revisión de tu Microsoft 365 y te diremos qué está bien configurado y qué conviene corregir primero.

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El resultado, en concreto

Hoja de ruta a corto, medio y largo plazo con iniciativas, orden, dependencias y estimación de coste.
Proceso de conciliación diaria de integraciones con avisos cuando un registro no cuadra.
Protección de aplicaciones en móviles para separar datos de empresa y personales.
Plan de acompañamiento posterior al arranque con revisión de incidencias y ajustes pendientes.
Migración de documentos desde carpetas locales o servidores de archivos a SharePoint y OneDrive, con permisos revisados.
Inventario de cargas con dependencias, volumen de datos, requisitos de disponibilidad y recomendación por carga: mover, rehacer, mantener o retirar.
Informe de due diligence tecnológica con riesgos, dependencias y estimación de inversión pendiente.

Ejemplos según tu actividad

Startups y empresas de software

Necesitan crecer sin rehacer la base. Infraestructura como código, entornos reproducibles y control de gasto desde el primer día evitan problemas al escalar.

Clínicas privadas (área administrativa)

Configuramos el entorno de trabajo del personal administrativo, sin tratar datos clínicos, que permanecen en el software sanitario especializado.

Agencias y estudios creativos

Renderizado y procesado pesado en momentos puntuales. Máquinas potentes bajo demanda en la nube evitan comprar hardware que estaría parado la mayor parte del tiempo.

Educación

Plataformas que se usan mucho en periodos concretos. Escalar en esos periodos y reducir el resto del año ajusta el coste al uso real.

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cómo elegir bien

Que ensaye las migraciones con máquinas representativas antes del corte.
Que empiece revisando la identidad y los accesos antes que cualquier otra cosa.
Que la configuración de permisos contemple segregación de funciones en operaciones críticas.
Que el soporte posterior al arranque tenga un canal claro y tiempos de respuesta acordados por escrito.
Que piense en el plan de salida desde el principio, aunque nunca lo uses.

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Preguntas frecuentes

Ya tenemos Microsoft 365, ¿qué más hace falta?+

Tener las licencias no significa tenerlo bien configurado. Lo habitual es encontrar cuentas sin autenticación multifactor, permisos abiertos y funciones pagadas sin usar. Una revisión inicial te dice qué está bien y qué conviene corregir.

¿Qué es Windows Autopilot y para qué me sirve?+

Es una forma de preparar equipos sin que un técnico los configure uno a uno. El portátil se entrega a la persona, inicia sesión con su cuenta de empresa y descarga solo las aplicaciones y políticas que le corresponden.

¿Podemos ahorrar en licencias?+

A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.

¿Se puede cambiar de sistema sin parar la empresa?+

Sí, con planificación. Se prepara todo en paralelo, se hacen cargas de prueba y el cambio se fija en un momento de menor actividad, con un plan de vuelta atrás si algo no sale como se espera.

¿Podéis integrar el ERP que ya tengo con otras herramientas?+

Si el sistema ofrece API, exportaciones o acceso a base de datos documentado, normalmente sí. Revisamos primero qué permite y te contamos los límites antes de empezar.

¿Necesito un ERP o me basta con un CRM y un programa de facturación?+

Depende de si gestionas stock, compras o producción. Si tu negocio es de servicios y no manejas almacén, un CRM bien configurado con facturación integrada suele ser suficiente. Lo vemos con tus procesos delante antes de recomendar nada.

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