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¿Cuánto cuesta un CRM para destrucción documental? Precios orientativos

Si buscas cuánto cuesta un CRM para un negocio de destrucción documental, aquí tienes precios orientativos, de qué depende el precio y qué preguntar antes de contratar.

Un sistema de gestión también es una cuestión de control: quién puede aprobar un pedido, quién ve los márgenes o quién puede borrar una factura. Definimos roles y segregación de funciones para que el acceso a la información sea el que corresponde a cada puesto.

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Precios orientativos

CRM básico (1-3 usuarios)

Aproximado

30-80 €/mes

  • Pipeline
  • contactos
  • email básico

CRM profesional (5-15 usuarios)

Aproximado

80-250 €/mes

  • Automatizaciones
  • WhatsApp
  • informes

CRM enterprise (ilimitado)

Aproximado

250-600 €/mes

  • API
  • integraciones
  • account manager

CRM a medida

Aproximado

3.000-15.000 € (desarrollo)

  • Diseño personalizado
  • propiedad total del código

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

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De qué depende el precio

  • Número de usuarios
  • Volumen de contactos
  • Integraciones necesarias
  • Personalización vs estándar
  • Soporte incluido vs adicional

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

  • ¿Cuál es el tiempo medio de respuesta del soporte técnico?
  • ¿Puedo exportar todos mis datos si decido cambiar?
  • ¿La formación del equipo está incluida en el precio?
  • ¿Tienen integración nativa con WhatsApp Business?
  • ¿Qué pasa con mis datos si no renuevo?

Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Datos duplicados en varios programas

    El mismo cliente aparece con tres nombres distintos en facturación, CRM y almacén. Cada departamento corrige su copia y nadie sabe cuál es la buena.

  2. 02

    Cierres de mes interminables

    Cuadrar ventas, cobros y existencias exige exportar a Excel y revisar línea a línea. El cierre se alarga días y siempre depende de la misma persona.

  3. 03

    Inversiones que no encajan entre sí

    Se han ido comprando herramientas para cada departamento y ahora conviven varias que hacen lo mismo, otras que no se hablan y licencias que nadie usa.

  4. 04

    Deuda técnica acumulada

    Hay sistemas sin soporte del fabricante y aplicaciones críticas que solo entiende una persona. Todo el mundo sabe que es un riesgo, pero nadie sabe por dónde empezar.

  5. 05

    Proyectos que no terminan

    Hay iniciativas abiertas desde hace meses sin fecha de cierre ni responsable claro. Consumen recursos y nadie se atreve a pararlas.

El camino, paso a paso

    01

    Taller de oportunidades

    Recorremos con cada área las tareas repetitivas y los cuellos de botella donde la automatización o la IA pueden ayudar.

    02

    Prueba acotada

    Elegimos un caso de uso concreto y lo probamos con datos reales en un entorno controlado.

    03

    Medición

    Comparamos tiempos y resultados con la forma actual de trabajar para decidir con datos propios.

    04

    Escalado o descarte

    Si la prueba funciona, planificamos su extensión con gobierno y seguridad; si no, lo dejamos documentado y pasamos al siguiente.

¿Hablamos de tu caso?

Pregúntanos por Software CRM: te explicamos qué incluye y si encaja con el tamaño de tu empresa.

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Qué incluye Software CRM

  • Propuesta de gobernanza de proyectos con criterios de arranque, revisión periódica y cierre.
  • Integraciones documentadas con la tienda online, el banco, el CRM u otras herramientas, con su flujo de datos y su gestión de errores.
  • Pliego de requisitos y matriz de evaluación de proveedores con criterios ponderados.
  • Hoja de ruta a corto, medio y largo plazo con iniciativas, orden, dependencias y estimación de coste.
  • Catálogo de casos de uso de IA priorizados por valor, riesgo y facilidad de implantación.
  • Inventario de sistemas, aplicaciones, licencias y proveedores, con su coste anual y su responsable interno.
  • Inventario de procesos candidatos a automatización con estimación de horas actuales y esfuerzo de implantación.

Ejemplos según tu actividad

Construcción y reformas
Presupuestos, certificaciones, compras por obra y subcontratas. El sistema debe imputar cada coste a su obra para conocer la rentabilidad real antes de cerrarla.
Empresas en proceso de compra o fusión
Revisión del estado tecnológico de la empresa objetivo y plan de integración de sistemas, cuentas y proveedores tras la operación.
Despachos de abogados
Confidencialidad, gestión documental y uso responsable de la IA con información de clientes. Priorizamos el control de accesos y una política clara sobre herramientas de IA.
Educación privada
Plataformas para alumnado, gestión académica y administración. El análisis cruza protección de datos de menores, accesos y coste de licencias.

Registro de jornada sin papeles

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Qué mirar antes de elegir

  • Que el plan pueda ejecutarlo otro equipo sin depender de quien lo escribió.
  • Que las integraciones tengan registro de envíos y avisos ante errores, no solo que funcionen el primer día.
  • Que revise también costes recurrentes: licencias, contratos y servicios infrautilizados.
  • Que te diga qué no hacer, no solo qué comprar.
  • Que se adapte al tamaño de tu empresa en alcance y en precio.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se controla quién puede hacer qué en el sistema?+

Diseñamos una matriz de roles con segregación de funciones: quien crea un proveedor no debería ser quien aprueba sus pagos, por ejemplo. Después la configuramos y revisamos periódicamente.

¿Se puede cambiar de sistema sin parar la empresa?+

Sí, con planificación. Se prepara todo en paralelo, se hacen cargas de prueba y el cambio se fija en un momento de menor actividad, con un plan de vuelta atrás si algo no sale como se espera.

¿Cuánto se tarda en implantar un sistema de gestión?+

Varía mucho según el número de áreas, la calidad de los datos actuales y las integraciones necesarias. Tras el diagnóstico te damos un plan por fases con hitos concretos, en lugar de una fecha cerrada sin base.

¿Qué es la deuda técnica y por qué debería preocuparme?+

Son los atajos acumulados: sistemas sin soporte, código sin documentar, configuraciones improvisadas. No se ve hasta que falla, y cuando falla suele ser caro. Identificarla permite planificar su corrección en lugar de sufrirla.

¿Cuánto tiempo de mi equipo necesitáis?+

Principalmente entrevistas al inicio y sesiones de revisión al cierre de cada fase. Procuramos recoger la información con el mínimo de interrupciones para el trabajo diario.

¿Hacéis due diligence tecnológica para una compra?+

Sí. Revisamos sistemas, licencias, contratos con proveedores, seguridad y dependencias de personas clave, y te entregamos un informe de riesgos y de inversión pendiente para la negociación.

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