CRM a medida
CRM a medida para colegios: pensado para startups y scaleups
No siempre hace falta un ERP grande. A veces la respuesta es un CRM bien configurado, un módulo de facturación y unas cuantas integraciones. Te decimos con claridad qué necesitas y qué no, aunque la respuesta sea la opción más pequeña.
Si tu negocio crece por encima de lo que permite tu herramienta actual, lo notas en el cierre de mes, en los stocks que no cuadran y en los informes que tardan días. Diseñamos una evolución por fases para cambiar de sistema sin parar la actividad.
Un ERP que no habla con la tienda online, el banco o la herramienta comercial obliga a alguien a copiar datos cada día. Conectamos los sistemas mediante APIs y procesos de conciliación para que esa copia manual desaparezca y los errores dejen de multiplicarse.
Señales de que lo necesitas
Cierres de mes interminables
Cuadrar ventas, cobros y existencias exige exportar a Excel y revisar línea a línea. El cierre se alarga días y siempre depende de la misma persona.
Integraciones que fallan en silencio
Los pedidos de la tienda online a veces no llegan al ERP y nadie se entera hasta que un cliente reclama. No hay conciliación ni avisos.
La web no genera contactos
Tienes web, pero tarda en cargar, no se ve bien en el móvil y nadie rellena el formulario. Es un gasto que no trae clientes.
Una web que no cumple accesibilidad
Clientes o administraciones empiezan a pedir accesibilidad y no sabes en qué punto está tu web ni cuánto costaría ponerla al día.
Crecimiento que el sistema no aguanta
Lo que funcionaba con pocos usuarios se vuelve lento con el doble. Las páginas tardan, los informes se cuelgan y el equipo pierde tiempo esperando.
Así se ve el seguimiento
El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.
Nuestro método
Auditoría de lo que existe
Revisamos la aplicación o web actual: código, dependencias, rendimiento, accesibilidad y seguridad.
Estabilizar
Primero lo urgente: copias de seguridad, actualizaciones críticas y un despliegue repetible.
Rodear y sustituir por partes
Exponemos el sistema actual mediante una API y vamos sustituyendo módulos uno a uno sin parar la operación.
Retirar lo antiguo
Cuando un módulo nuevo lleva tiempo funcionando, se apaga el viejo y se archivan sus datos.
¿Hablamos de tu caso?
¿Tu sistema va lento o tus integraciones fallan? Escríbenos y empezamos por medir dónde está el problema.
El resultado, en concreto
- Plan de mantenimiento con actualizaciones de seguridad y revisión periódica de dependencias.
- Plan de migración con cargas de prueba, criterios de aceptación y procedimiento de vuelta atrás.
- Comparativa de alternativas con coste total estimado de licencias, implantación, integraciones y soporte.
- Cuadro de mando inicial con indicadores acordados y la definición exacta de cómo se calcula cada uno.
- Manuales breves por puesto de trabajo y sesiones de formación grabadas para nuevas incorporaciones.
- Documento de requisitos priorizado: imprescindible, deseable y descartado, validado con los responsables de cada área.
- Prototipo navegable de las pantallas principales para validarlo con tu equipo antes de programar.
Cómo elegir bien
- Que la formación se organice por puesto de trabajo y quede grabada o documentada.
- Que el soporte posterior al arranque tenga un canal claro y tiempos de respuesta acordados por escrito.
- Que te enseñe software suyo en producción, no solo capturas de pantalla.
- Que haya un plan de vuelta atrás definido antes del día del cambio.
- Que tenga despliegue automatizado y forma de volver atrás.
Guías de nuestra biblioteca técnica
ERP y sistemas de gestión
Introducción al Hub de ERP y Sistemas de Gestión
Próximamente
Nuestros ingenieros están trabajando en guías definitivas, manuales de configuración y arquitecturas de referencia para esta categoría:
Leer la guía completaDesarrollo
demo-interactiva-pipeline-crm-ventas.md
El coste de la gestión manual
En el tiempo que un comercial tarda en revisar un email, meterlo a mano en un Excel y decidir qué hacer, una empresa ágil que utiliza NExgestión CRM o automatizaciones a medida ya ha conectado con el cliente vía WhatsApp, ha analizado su perfil y ha preparado un presupuesto.
Leer la guía completaERP y sistemas de gestión
Cómo reconciliar datos en una migración de ERP
Una carga correcta no demuestra que el negocio esté listo
Que el proceso técnico termine sin error no garantiza que clientes, saldos, unidades o pedidos tengan el significado esperado en el sistema nuevo. La reconciliación compara origen y destino con reglas acordadas por quienes conocen el dato, y registra las diferencias que impiden aceptar una oleada.
Leer la guía completaCómo se aplica en tu sector
Consultoras y empresas de servicios IT
Proyectos, horas imputadas y facturación por hitos o por horas. Lo importante es que todo lo trabajado acabe facturado y que el margen de cada proyecto se vea a tiempo.
Asociaciones y entidades
Gestión de socios, cuotas y eventos en una herramienta sencilla que pueda mantener personal no técnico.
Servicios técnicos
Aplicaciones para técnicos de campo con órdenes de trabajo, material usado y firma del cliente, sincronizadas con la oficina.
Clínicas y centros privados (gestión administrativa)
Citas, tarifas y facturación sin tratar datos clínicos. Ordenamos la parte administrativa y de cobro, dejando la historia clínica en su sistema especializado.
Preguntas frecuentes
¿Se puede cambiar de sistema sin parar la empresa?+
Sí, con planificación. Se prepara todo en paralelo, se hacen cargas de prueba y el cambio se fija en un momento de menor actividad, con un plan de vuelta atrás si algo no sale como se espera.
Mi ERP va lento, ¿hay que cambiar de servidor?+
No necesariamente. Muchas veces la lentitud viene de consultas mal resueltas, procesos programados en mala hora o integraciones que bloquean tablas. Medimos antes de proponer inversión en hardware.
¿Qué formación recibe mi equipo?+
Formación por puesto, centrada en las tareas que cada persona hace a diario, con manuales breves y sesiones grabadas para quien se incorpore más adelante.
¿Cómo se prueba antes de publicar?+
Hay un entorno de pruebas separado, pruebas automáticas de lo crítico y revisión por tu parte de cada entrega antes de pasar a producción.
¿Dónde se aloja la aplicación?+
Donde mejor te convenga: en nuestros servidores en Europa, en tu propia nube o en tu infraestructura. Lo decidimos según requisitos de datos, coste y quién va a operarla.
¿Cuánto tiempo hasta tener algo funcionando?+
Buscamos que haya una primera versión usable cuanto antes, aunque sea limitada. El plazo concreto depende del alcance y lo acordamos al cerrar el documento de alcance.
Más sobre Startups y scaleups
- Startups y scaleups
- con API propia · Startups y scaleups
- con app móvil · Startups y scaleups
- con facturación integrada · Startups y scaleups
- con integración WhatsApp · Startups y scaleups
- en la nube · Startups y scaleups
- Sin licencias por usuario · Startups y scaleups
- Startups y scaleups
- Colegios
- con API propia · Colegios
- con app móvil · Colegios
- con facturación integrada · Colegios
- con integración WhatsApp · Colegios
- en la nube · Colegios
- Sin licencias por usuario · Colegios
- Colegios
Startups y scaleups por ciudades
- A Coruña
- Albacete
- Alcalá de Guadaíra
- Alcalá de Henares
- Alcobendas
- Alcorcón
- Algeciras
- Alicante
- Almería
- Antequera
- Badajoz
- Barakaldo
- Barcelona
- Benidorm
- Bilbao
- Bormujos
- Burgos
- Cáceres
- Cádiz
- Camas
- Carmona
- Cartagena
- Castellón de la Plana
- Ciudad Real
- Córdoba
- Córdoba
- Coslada
- Dos Hermanas
- Écija
- El Puerto de Santa María
- Elche
- Estepona
- Fuengirola
- Fuenlabrada
- Getafe
- Gijón
- Girona
- Granada
- Guadalajara
- Huelva
- Jaén
- Jerez de la Frontera
- La Rinconada
- Las Palmas de Gran Canaria
- Las Rozas de Madrid
- León
- Linares
- Lleida
- Logroño
- Lorca
- Lugo
- Madrid
- Mairena del Aljarafe
- Málaga
- Marbella
- Mataró
- Mijas
- Motril
- Murcia
- Orihuela
- Ourense
- Oviedo
- Palma
- Pamplona
- Pontevedra
- Pozuelo de Alarcón
- Reus
- Ronda
- Roquetas de Mar
- Sabadell
- Salamanca
- San Juan de Aznalfarache
- Donostia-San Sebastián
- Santa Cruz de Tenerife
- Santander
- Santiago de Compostela
- Sevilla
- Talavera de la Reina
- Tarragona
- Terrassa
- Toledo
- Tomares
- Torrejón de Ardoz
- Torremolinos
- Torrevieja
- Utrera
- Valencia
- Valladolid
- Vélez-Málaga
- Vigo
- Vitoria-Gasteiz
- Zaragoza
Pregúntanos por Startups y scaleups: te explicamos qué incluye y si encaja con el tamaño de tu empresa.