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Microsoft 365 en Coria del Río

La adopción importa tanto como la configuración. Formamos a cada equipo en lo que va a usar a diario: dónde guardar un documento, cómo compartirlo y cómo organizar un canal de Teams sin que se convierta en un caos.

No hay una nube buena para todo. Comparamos opciones por coste total, latencia, residencia de datos y facilidad de operación, y te explicamos por qué recomendamos lo que recomendamos.

Pide una propuesta

Qué incluye Microsoft 365

  • Estimación de coste mensual en el destino comparada con el coste actual, con los supuestos explicados.
  • Inventario de activos con equipo, usuario, fecha de compra, garantía y estado.
  • Esquema de etiquetado de recursos, presupuestos y alertas de gasto conectadas a los responsables.
  • Revisión inicial del inquilino de Microsoft 365: usuarios, administradores, licencias, configuración de seguridad y uso real.
  • Registro de proveedores y contratos tecnológicos con fechas de renovación y responsables.
  • Procedimientos de altas, bajas y cambios de usuarios y equipos.

Lo que suele estar pasando

Documentos en todas partes

Los archivos viven en el escritorio de cada uno, en memorias USB, en adjuntos de correo y en varias carpetas compartidas. Encontrar la versión buena es una búsqueda del tesoro.

Teams desordenado

Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

Credenciales en manos ajenas

Las contraseñas de administración, el dominio y las licencias están a nombre del proveedor anterior o de un antiguo empleado.

Dependencia de un solo proveedor

Toda la aplicación usa servicios propietarios y salir sería rehacerla. Conviene saber cuánto costaría y reducir esa atadura donde tenga sentido.

Cómo trabajamos

    01

    Descubrimiento

    Inventariamos cargas, datos, dependencias y costes actuales, y fijamos contigo los requisitos de disponibilidad y residencia de datos.

    02

    Diseño del destino

    Elegimos plataforma y servicios, definimos red, identidades y copias, y estimamos el coste con supuestos explícitos.

    03

    Base como código

    Desplegamos la zona de aterrizaje con Terraform: redes, roles, políticas, registros y presupuestos, todo versionado.

    04

    Migración por oleadas

    Movemos primero cargas de bajo riesgo, aprendemos, y seguimos con las críticas con ensayo previo y vuelta atrás preparada.

    05

    Optimización

    Tras unas semanas de uso real, ajustamos tamaños, reservas y almacenamiento según el consumo medido.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Ejemplos según tu actividad

Clínicas privadas (área administrativa)

Configuramos el entorno de trabajo del personal administrativo, sin tratar datos clínicos, que permanecen en el software sanitario especializado.

Industria

Oficina y planta con necesidades distintas. Gestionamos la parte de oficina y coordinamos con quien mantiene los sistemas industriales.

Asesorías

Los programas de contabilidad y nóminas suelen ser aplicaciones de escritorio. Valoramos escritorios virtuales o servidores en la nube para que el equipo trabaje igual desde cualquier lugar.

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Cada año que pasa, un servidor físico consume la misma electricidad pero rinde peor frente a las necesidades del software moderno. Además, el riesgo de fallo de hardware se dispara a partir del tercer año.

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Identidades federadas para cargas de trabajo cloud

Diseña una confianza estrecha

Emisor: el proveedor que firma el token, por ejemplo la plataforma de CI. Sujeto: el repositorio, rama, entorno o identidad exacta que puede autenticarse. Audiencia: el servicio destinatario previsto. Permisos: operaciones mínimas necesarias, limitadas a recursos concretos. Propietario: equipo responsable de mantener…

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En Coria del Río y alrededores

Empresas de Andalucía que desarrollan software pueden apoyarse en nosotros para la parte de infraestructura sin contratar un perfil más.

Para comerciales y técnicos que se mueven por Andalucía, configuramos acceso seguro a los datos desde el móvil y el portátil sin depender de una VPN.

Cómo elegir bien

  • Que te explique qué servicios propietarios usa y qué atadura suponen.
  • Que ensaye las migraciones con máquinas representativas antes del corte.
  • Que empiece revisando la identidad y los accesos antes que cualquier otra cosa.
  • Que facilite la salida: documentación y credenciales listas si decides cambiar.
  • Que configure alertas de gasto antes de lanzar cargas, no después de la primera sorpresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+

Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.

¿Puedo gestionar los móviles personales de la plantilla sin invadir su privacidad?+

Sí. Con protección de aplicaciones se controlan solo los datos de empresa dentro de apps como Outlook o Teams, sin acceder a fotos ni a información personal. Si la persona se va, se borran los datos corporativos y nada más.

¿Usáis inteligencia artificial en el soporte?+

Cuando tiene sentido, un agente de IA puede resolver consultas de primer nivel, como dudas de uso o pasos guiados, y escalar a una persona lo que requiere análisis. Siempre hay un técnico detrás.

¿Mi aplicación antigua puede ir a la nube?+

Casi siempre, aunque no siempre conviene tal cual. Se puede empaquetar en un contenedor, moverla a una máquina virtual o sustituirla por partes. Lo decidimos tras ver qué necesita para funcionar.

¿No sabes cuántos administradores tiene tu cuenta de Microsoft 365? Empecemos por ahí.

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