Principios de gobierno SharePoint para evitar proliferacion de sitios, permisos rotos y desorden documental.

El sitio debe representar una unidad de trabajo real

Crear sitios por impulso genera sprawl. Lo normal es organizar por area, proyecto o proceso con duenio claro y una politica minima de creacion.

Las bibliotecas no deben duplicar la estructura del explorador

SharePoint da mas valor cuando usa metadatos, vistas y permisos limpios. Reproducir veinte niveles de carpetas impide aprovechar la plataforma.

Los permisos rotos son la deuda mas cara

Si se rompe herencia sin control, mantener acceso y cumplimiento se vuelve inmanejable. Conviene reducir excepciones y documentar duenios.

Preguntas frecuentes

Cuantos sitios deberia tener una pyme
No hay numero magico. Depende de procesos y equipos, pero debe responder a gobierno, no a ocurrencias.

Es mejor usar carpetas o metadatos
Lo habitual es combinar ambos, pero con preferencia por una estructura mas plana y campos utiles para clasificar.

Teams ya me crea sitios, eso basta
No siempre. Teams crea la base, pero sin reglas de archivo y permisos el desorden sigue apareciendo.

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