Office Address
Seville, Spain
Seville, Spain
Phone Number
+(34) 624 816 969
Email Address
Available on Google Play
Seville, Spain
Seville, Spain
+(34) 624 816 969
by ForgeNEX Gobierno documental
Table of contents [Show]
SharePoint se degrada cuando se usa como un disco duro con logo nuevo. La plataforma funciona bien cuando la estructura responde a procesos, responsables y ciclos documentales, no a carpetas heredadas sin criterio.
Principios de gobierno SharePoint para evitar proliferacion de sitios, permisos rotos y desorden documental.
Crear sitios por impulso genera sprawl. Lo normal es organizar por area, proyecto o proceso con duenio claro y una politica minima de creacion.
SharePoint da mas valor cuando usa metadatos, vistas y permisos limpios. Reproducir veinte niveles de carpetas impide aprovechar la plataforma.
Si se rompe herencia sin control, mantener acceso y cumplimiento se vuelve inmanejable. Conviene reducir excepciones y documentar duenios.
Cuantos sitios deberia tener una pyme
No hay numero magico. Depende de procesos y equipos, pero debe responder a gobierno, no a ocurrencias.
Es mejor usar carpetas o metadatos
Lo habitual es combinar ambos, pero con preferencia por una estructura mas plana y campos utiles para clasificar.
Teams ya me crea sitios, eso basta
No siempre. Teams crea la base, pero sin reglas de archivo y permisos el desorden sigue apareciendo.
Redisenamos estructura, permisos y bibliotecas para que el repositorio sea util de verdad.