Precios

Precio de un CRM para academias de idiomas

Desarrollo e implantación de CRM personalizado para empresas.

Una hoja de ruta tecnológica útil cabe en pocas páginas y dice qué se hace, en qué orden, con qué coste y quién se encarga. Es lo que entregamos: un plan que tu equipo puede ejecutar, con o sin nosotros.

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CRM a Medida: a presupuesto

Un precio cerrado para tu caso

Depende de lo que haya que hacer; te lo damos por escrito en la propuesta, antes de empezar.

Primero vemos tu caso

Con lo que nos cuentes preparamos una propuesta con el alcance y el precio, sin compromiso.

Sin sorpresas en la factura

El precio va por escrito antes de empezar y cubre lo que hemos acordado.

Ajustado a lo que necesitas

No hay paquetes cerrados: te decimos qué haríamos y cuánto cuesta, y decides tú.

CRM a Medida: precios orientativos

Básico

Aproximado

80–150€/mes

Autónomos y pymes hasta 5 usuarios

CRM base configurado
Hasta 3 módulos
Soporte por email
Formación inicial (2h)

Profesional

Aproximado

150–350€/mes

Empresas de 5 a 20 usuarios

CRM completo
Hasta 8 módulos
Integraciones básicas
Soporte telefónico
Formación completa

Empresarial

Aproximado

350–600€/mes

Empresas medianas con procesos complejos

Módulos ilimitados
Integraciones avanzadas
API propia

Implantación

Aproximado

500–3.000€

Pago único, según la complejidad del proyecto

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

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De qué depende el precio

Número de usuarios y módulos activos
Integraciones con software externo (ERP, facturación, WhatsApp)
Desarrollo a medida vs configuración de plataforma base
Soporte y mantenimiento mensual incluido

Qué incluye Academias de idiomas

Plan de acompañamiento posterior al arranque con revisión de incidencias y ajustes pendientes.
Modelo de datos maestro: clientes, proveedores, artículos y tarifas, con reglas de unicidad y responsables de mantenimiento.
Revisión del circuito de facturación frente a los requisitos de trazabilidad y factura electrónica aplicables.
Inventario de sistemas, aplicaciones, licencias y proveedores, con su coste anual y su responsable interno.
Integraciones documentadas con la tienda online, el banco, el CRM u otras herramientas, con su flujo de datos y su gestión de errores.
Comparativa de alternativas con coste total estimado de licencias, implantación, integraciones y soporte.
Mapa de procesos actuales (venta, compra, almacén, facturación, cobro) con los puntos donde se reescriben datos a mano.

Lo que suele estar pasando

Uso de IA sin control

La plantilla usa asistentes de IA con datos de clientes y documentos internos, sin política ni herramientas autorizadas. Dirección no sabe qué información está saliendo.

Proyectos que no terminan

Hay iniciativas abiertas desde hace meses sin fecha de cierre ni responsable claro. Consumen recursos y nadie se atreve a pararlas.

Crecimiento con nuevas sedes o sociedades

Abrir una delegación o una segunda sociedad obliga a duplicar configuraciones y consolidar a mano, porque el sistema no se pensó para varias entidades.

Migración pendiente desde hace años

El programa actual está sin soporte o se ha quedado pequeño, pero el miedo a perder el histórico frena el cambio una y otra vez.

Permisos demasiado abiertos

Cualquier usuario puede modificar precios, anular facturas o ver los márgenes. No hay registro claro de quién cambió qué.

Cómo lo hacemos

Diagnóstico de procesos

Entrevistamos a cada área y seguimos un pedido de principio a fin para ver dónde se pierde tiempo o se duplican datos.

Requisitos y alternativas

Convertimos lo observado en requisitos priorizados y comparamos opciones con su coste total y sus límites.

Configuración y datos maestros

Configuramos el sistema elegido y depuramos clientes, artículos y tarifas antes de cargarlos.

Migración y convivencia

Hacemos cargas de prueba, reconciliamos saldos y mantenemos un periodo en el que se puede comparar con el sistema anterior.

Arranque y acompañamiento

Arrancamos con soporte cercano, recogemos incidencias y ajustamos permisos y procesos durante las primeras semanas.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué decisión tecnológica tienes encima de la mesa y te diremos cómo podemos ayudarte a tomarla.

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La IA, aplicada al día a día

Pix lee tus datos, prepara el trabajo y te pide permiso antes de hacer nada que no se pueda deshacer.

Pix · escritorio

Por sectores

Educación privada: Plataformas para alumnado, gestión académica y administración. El análisis cruza protección de datos de menores, accesos y coste de licencias.
Asesorías y gestorías: Mucho trabajo repetitivo con documentos y plazos. Suelen tener margen claro en automatización documental y en ordenar la relación con clientes.
Clínicas y centros privados (gestión administrativa): Citas, tarifas y facturación sin tratar datos clínicos. Ordenamos la parte administrativa y de cobro, dejando la historia clínica en su sistema especializado.
Educación y formación privada: Matrículas, cuotas periódicas, grupos y profesorado. La facturación recurrente y el control de cobros son el corazón del sistema.

Guías de nuestra biblioteca técnica

ERP y sistemas de gestión

ERP: controla la segregación de funciones y los accesos

Matriz de riesgos por proceso

Proceso Combinación que revisar Control posible si la separación no es viable --- --- --- Proveedores y pagos Crear o modificar proveedor + preparar o liberar pago Revisión independiente de cambios bancarios y pagos antes de ejecución. Compras Crear pedido + aprobar el mismo pedido Aprobación por una persona distinta…

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ERP y sistemas de gestión

Introducción al Hub de ERP y Sistemas de Gestión

Próximamente

Nuestros ingenieros están trabajando en guías definitivas, manuales de configuración y arquitecturas de referencia para esta categoría:

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ERP y sistemas de gestión

Integración de SAP S/4HANA con Salesforce: Arquitectura API-Led en MuleSoft

Configuración del Conector SAP S/4HANA OData

Para extraer o inyectar datos en SAP S/4HANA, el conector OData (Open Data Protocol) de MuleSoft es la opción más escalable y estándar. A diferencia de las BAPIs o RFCs heredadas, OData proporciona una semántica RESTful nativa y soporte integrado para operaciones CRUD.

Leer la guía completa

Criterios que importan

Que la migración incluya reconciliación de datos con criterios de aceptación por escrito.
Que tenga experiencia práctica construyendo y operando sistemas, no solo redactando informes.
Que los riesgos se clasifiquen por impacto en el negocio, no por gravedad técnica abstracta.
Que el entregable incluya prioridades y costes orientativos, no solo una lista de problemas.
Que puedas exportar tus datos en formatos abiertos si algún día cambias de sistema.

Preguntas frecuentes

¿Hay coste de implantación aparte de la mensualidad?+

Sí: la implantación inicial se presupuesta según la complejidad (mira el tramo «Implantación»). La mensualidad cubre mantenimiento y soporte continuado.

¿Puedo empezar con el plan básico y escalar?+

Exactamente. El CRM crece con tu empresa sin necesidad de migrar de plataforma.

¿El precio varía según el sector?+

Puede haber ajustes según la complejidad del proceso comercial del sector. Clínicas y despachos de abogados suelen requerir módulos adicionales de agenda y facturación.

¿Podéis ayudarnos a elegir entre varias ofertas que ya tenemos?+

Sí. Construimos una matriz de evaluación con tus criterios, pedimos aclaraciones a los proveedores donde haga falta y te presentamos una comparativa en igualdad de condiciones.

¿Cómo se trabaja si no estáis en nuestra ciudad?+

En remoto: talleres por videollamada, acceso a la documentación compartida y reuniones de seguimiento periódicas. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear alguna visita puntual.

¿Es solo para empresas grandes?+

No. En una pyme cada decisión tecnológica pesa más porque los recursos son limitados. El alcance se ajusta al tamaño: una empresa pequeña puede necesitar pocas semanas de trabajo y un plan muy concreto.

¿Qué pasa con mi histórico de facturas y clientes?+

Se migra lo necesario según la normativa y el uso real, y se reconcilia con el sistema anterior. Lo que no merece la pena migrar se puede conservar en modo consulta para no perder el acceso.

¿Se puede cambiar de sistema sin parar la empresa?+

Sí, con planificación. Se prepara todo en paralelo, se hacen cargas de prueba y el cambio se fija en un momento de menor actividad, con un plan de vuelta atrás si algo no sale como se espera.

¿Cómo afecta VERI*FACTU a mi sistema de facturación?+

Obliga a que el software de facturación garantice la trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Revisamos si tu herramienta actual está preparada y, si no, qué opciones tienes para adaptarte con tiempo.

Academias de idiomas por ciudades

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