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Tecnologías que implantamos

Microsoft 365 en Sant Cugat del Vallès

Pagar licencias que no se usan es un coste silencioso. Revisamos qué plan tiene cada persona, qué usa realmente y dónde se puede ajustar sin perder funciones necesarias.

Con Terraform y Ansible, tu infraestructura queda descrita en ficheros versionados. Repetir un entorno, revisar un cambio o recuperar una configuración deja de depender de la memoria de alguien.

El puesto de trabajo ya no es una mesa con un ordenador: es el portátil en casa, el móvil en una visita y la sesión abierta en el ordenador de un cliente. Diseñamos el entorno de Microsoft 365 para que la persona trabaje igual desde cualquier sitio y la empresa mantenga el control de sus datos.

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Cuándo tiene sentido Microsoft 365

Actualizaciones que rompen cosas

Una actualización aplicada a todos a la vez dejó sin funcionar una aplicación de negocio y desde entonces se pospone todo.

Teams desordenado

Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.

Nadie sabe quién es responsable de qué

Se asume que el proveedor cloud hace las copias, parchea los sistemas o vigila los accesos, y no siempre es así. La responsabilidad compartida no está escrita.

Querer una app en la nube sin saber por dónde empezar

Tienes clara la necesidad de negocio, pero no qué servicios cloud usar, cómo estimar el coste ni cómo mantenerla después.

Claves de acceso en scripts y repositorios

Procesos automáticos usan claves que no caducan y que alguien copió a varios sitios. Una sola filtración daría acceso a todo el entorno.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué te frena de trabajar fuera de la oficina con seguridad y te proponemos un primer paso concreto.

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Qué incluye Microsoft 365

  • Políticas de guardarraíl como código desplegadas primero en modo auditoría y después en modo bloqueo.
  • Anillos de actualización de Windows y de las aplicaciones de Microsoft 365 con grupo piloto definido.
  • Imágenes de contenedor para aplicaciones heredadas, con su configuración externalizada y documentación de despliegue.
  • Sesiones de formación por equipos sobre archivos, colaboración y buenas prácticas de seguridad.
  • Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
  • Procedimiento de altas, cambios y bajas de usuarios con lista de verificación y responsables.
  • Runbooks de operación: escalar, restaurar, rotar credenciales y responder a una alerta de gasto.

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

El camino, paso a paso

    01

    Revisión del inquilino

    Analizamos cuentas, administradores, licencias, seguridad y uso de Microsoft 365 para conocer el punto de partida.

    02

    Identidad primero

    Activamos autenticación multifactor, limpiamos cuentas sobrantes y aplicamos acceso condicional básico.

    03

    Orden en los datos

    Diseñamos la estructura de Teams y SharePoint y migramos documentos con sus permisos revisados.

    04

    Dispositivos gestionados

    Incorporamos portátiles y móviles a Intune con políticas de cifrado, actualizaciones y protección.

    05

    Formación y administración continua

    Formamos a los equipos y pasamos a una administración periódica con cambios documentados.

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Optimización de Rendimiento (BlueStore y WAL/DB)

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El pilar final de la automatización en el Digital Workplace es la recuperabilidad y el governance de la información. La Consultoría 360 exige que no baste con extraer metadatos rígidos; debemos posibilitar una búsqueda contextual, casi conversacional, sobre el repositorio documental.

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Ejemplos según tu actividad

Inmobiliarias
CRM, portales y documentación accesibles desde la calle. Servicios cloud gestionados reducen el mantenimiento y permiten trabajar desde el móvil con seguridad.
Clínicas privadas (área administrativa)
Configuramos el entorno de trabajo del personal administrativo, sin tratar datos clínicos, que permanecen en el software sanitario especializado.
Construcción
Ficheros grandes compartidos entre oficina y obra. Combinamos almacenamiento en la nube con caché local para que el trabajo diario no dependa del ancho de banda.
Educación privada
Profesorado, personal administrativo y a veces alumnado en el mismo entorno. Separamos espacios, permisos y políticas para cada colectivo.

Criterios que importan

  • Que active registros de actividad y te diga cuánto tiempo se guardan.
  • Que sepa trabajar con virtualización propia y con nube pública, para recomendarte un modelo híbrido si es lo que conviene.
  • Que nombre las tecnologías de Microsoft como herramientas, sin confundirlas con garantías.
  • Que planifique las migraciones por fases y con un plan de vuelta atrás.
  • Que tenga un procedimiento escrito para altas, cambios y bajas de usuarios.

Desde Sevilla, para Sant Cugat del Vallès

Si tu empresa de Sant Cugat del Vallès tiene varias sedes, diseñamos la conexión de todas con la nube y un plan para cuando una línea falle.

Las ventanas de migración se ajustan al horario de tu empresa en Sant Cugat del Vallès, para que el corte llegue cuando menos se nota.

En Cataluña hay muchas empresas con VMware que se replantean la plataforma; analizamos la alternativa con una prueba real.

Preguntas frecuentes

Ya tenemos Microsoft 365, ¿qué más hace falta?+

Tener las licencias no significa tenerlo bien configurado. Lo habitual es encontrar cuentas sin autenticación multifactor, permisos abiertos y funciones pagadas sin usar. Una revisión inicial te dice qué está bien y qué conviene corregir.

¿Quién debe ser administrador de nuestro Microsoft 365?+

Pocas personas y con permisos ajustados a lo que necesitan. Recomendamos cuentas de administración separadas de las de uso diario, con autenticación reforzada, y un acceso de emergencia protegido.

¿Puedo gestionar los móviles personales de la plantilla sin invadir su privacidad?+

Sí. Con protección de aplicaciones se controlan solo los datos de empresa dentro de apps como Outlook o Teams, sin acceder a fotos ni a información personal. Si la persona se va, se borran los datos corporativos y nada más.

¿Contenedores o máquinas virtuales?+

Las máquinas virtuales encajan con aplicaciones tradicionales y sistemas completos; los contenedores, con aplicaciones que se pueden empaquetar y desplegar a menudo. Es habitual combinar ambos en la misma plataforma.

¿Podéis desarrollar la aplicación y además mantener la infraestructura?+

Sí. Diseñar la aplicación y la infraestructura juntas evita sorpresas de coste y rendimiento, y quien la opera después conoce cómo está construida.

¿Puedo salir de la nube si un día quiero?+

Sí, si se ha previsto. Un plan de salida documenta cómo exportar cada dato, qué servicios propietarios hay que sustituir y cuánto trabajo supondría, y se prueba con una carga no crítica.

Cuéntanos cuántas personas y equipos tenéis y te proponemos cómo gestionarlos de forma centralizada.

Microsoft 365 en Sant Cugat del Vallès: cuéntanos qué necesitas