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Tecnologías que implantamos

Implantación y mantenimiento de 3CX en San Fernando

La telefonía también es una parte de la continuidad del negocio. Probamos periódicamente qué ocurre si cae la línea principal, si la oficina se queda sin conexión o si hay que atender desde casa.

Si cada llamada entrante se pierde en un buzón o rebota entre extensiones, el cliente lo nota. Diseñamos menús, colas, horarios y desvíos pensando en el recorrido de quien llama, no en el organigrama.

La factura cloud crece sin que nadie lo decida: máquinas sobredimensionadas, discos huérfanos, entornos de prueba encendidos de noche. Ordenamos el gasto con etiquetas, presupuestos y alertas que llegan a quien puede actuar.

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Así se ve el seguimiento

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Lo que suele estar pasando

Centralita antigua sin repuestos

La centralita física de la oficina tiene muchos años, el técnico que la mantenía ya no está y cualquier avería puede dejar a la empresa sin teléfono.

Teletrabajo con el móvil personal

Quien trabaja desde casa llama a clientes con su móvil personal, mostrando su número y llevándose el contacto cuando deja la empresa.

Móviles personales con correo de empresa

La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

Una migración que se hizo con prisas

Los servidores se copiaron tal cual a la nube y ahora cuestan más y rinden igual o peor. Hay que redimensionar y replantear algunas piezas.

Documentos en todas partes

Los archivos viven en el escritorio de cada uno, en memorias USB, en adjuntos de correo y en varias carpetas compartidas. Encontrar la versión buena es una búsqueda del tesoro.

Lo que entregamos

  • Protección de aplicaciones en móviles para separar datos de empresa y personales.
  • Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
  • Diseño de la locución y el menú de bienvenida pensando en el recorrido de quien llama.
  • Diseño del plan de numeración interna y de las extensiones por persona, departamento y sede.
  • Autenticación multifactor activada para todos los usuarios con un plan de despliegue que no deje a nadie fuera.
  • Informe de revisión de seguridad cloud con hallazgos ordenados por riesgo y cómo corregir cada uno.
  • Migración de documentos desde carpetas locales o servidores de archivos a SharePoint y OneDrive, con permisos revisados.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué pasa hoy cuando nadie descuelga; ese suele ser el mejor punto de partida.

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Mantener todas las VMs del Host Pool encendidas 24/7 destruye cualquier proyección de retorno de inversión (ROI) en la nube. La implementación de un plan de escalado automático es mandatoria.

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Comunicaciones y VoIP

Cómo prevenir el fraude telefónico en una centralita VoIP

Si aparece una actividad sospechosa

1. Abre un incidente y conserva CDR, alertas, registros de autenticación y cambios de configuración. 2. Delimita extensiones, troncales, destinos y periodo afectados. 3. Revoca o cambia credenciales implicadas y restringe la ruta comprometida con aprobación operativa. 4. Confirma con el operador si puede suspender…

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De la primera llamada a funcionar

    01

    Revisión de gasto y seguridad

    Analizamos un entorno cloud existente: costes por recurso, identidades, exposición pública, registros y copias.

    02

    Victorias rápidas

    Apagamos lo que sobra, cerramos lo expuesto y rotamos credenciales comprometidas o antiguas.

    03

    Guardarraíles

    Introducimos políticas como código en modo aviso, revisamos qué romperían y las activamos por fases.

    04

    Operación continua

    Quedamos a cargo de parches, alertas de gasto y seguridad, con un informe periódico y un registro de cambios.

    05

    Revisión de salida

    Una vez al año repasamos el plan de salida y la dependencia de servicios propietarios.

Desde Sevilla, para San Fernando

Para empresas de Cádiz con poco equipo técnico, operamos el entorno cloud y te mandamos un informe claro de lo que cuesta y lo que se ha hecho.

Configuramos centralitas VoIP para empresas de San Fernando en remoto desde Sevilla, y los terminales llegan a cada puesto preconfigurados.

Si tu empresa de San Fernando tiene varias sedes, diseñamos la conexión de todas con la nube y un plan para cuando una línea falle.

No es igual en todos los negocios

Educación privada
Profesorado, personal administrativo y a veces alumnado en el mismo entorno. Separamos espacios, permisos y políticas para cada colectivo.
Construcción
Ficheros grandes compartidos entre oficina y obra. Combinamos almacenamiento en la nube con caché local para que el trabajo diario no dependa del ancho de banda.
Inmobiliarias
CRM, portales y documentación accesibles desde la calle. Servicios cloud gestionados reducen el mantenimiento y permiten trabajar desde el móvil con seguridad.
Agencias y estudios creativos
Renderizado y procesado pesado en momentos puntuales. Máquinas potentes bajo demanda en la nube evitan comprar hardware que estaría parado la mayor parte del tiempo.

Cómo elegir bien

  • Que active registros de actividad y te diga cuánto tiempo se guardan.
  • Que tenga un procedimiento escrito para altas, cambios y bajas de usuarios.
  • Que sustituya claves estáticas por identidades con permisos mínimos.
  • Que analice tus cargas antes de recomendar una nube concreta, y no al revés.
  • Que puedas modificar horarios, festivos y desvíos sin depender siempre del proveedor.

Preguntas frecuentes

¿Me conviene usar Teams como teléfono?+

Depende de si tu equipo ya trabaja en Teams y de qué funciones de centralita necesitas. Para algunas empresas tiene sentido unificar; para otras, una centralita VoIP independiente integrada es más flexible. Lo comparamos con tu caso.

¿Cómo evitáis el fraude telefónico?+

Restringiendo destinos internacionales o de tarificación especial, limitando horarios y consumos, usando contraseñas robustas en las extensiones y activando alertas ante consumos anómalos.

¿Qué información tendré de las llamadas?+

Llamadas recibidas, atendidas y perdidas, tiempos de espera y distribución por horas y por persona. Con eso puedes devolver llamadas perdidas y ajustar turnos.

¿Quién debe ser administrador de nuestro Microsoft 365?+

Pocas personas y con permisos ajustados a lo que necesitan. Recomendamos cuentas de administración separadas de las de uso diario, con autenticación reforzada, y un acceso de emergencia protegido.

¿Cómo ordenamos Teams si ya está lleno de equipos?+

Revisamos lo existente, identificamos duplicados y equipos sin uso, asignamos propietarios y fijamos normas para crear nuevos. Lo que se archiva no se pierde; simplemente deja de estorbar.

¿Qué ocurre si se cae la conexión entre la oficina y la nube?+

Por eso se diseña con redundancia: dos túneles, dos líneas si es posible, y una lista clara de qué funciona en local si todo falla. La monitorización avisa antes de que lo noten los usuarios.

Si las llamadas se oyen mal, pide una revisión de calidad de voz y empezamos por medir.

Implantación y mantenimiento de 3CX en San Fernando: cuéntanos qué necesitas

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