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Tecnologías que implantamos

Implantación y mantenimiento de 3CX en Orihuela

Si cada llamada entrante se pierde en un buzón o rebota entre extensiones, el cliente lo nota. Diseñamos menús, colas, horarios y desvíos pensando en el recorrido de quien llama, no en el organigrama.

La identidad es el nuevo perímetro: si alguien consigue la contraseña de un usuario, entra en el correo, los documentos y las aplicaciones. Activamos autenticación multifactor, acceso condicional y revisiones periódicas de cuentas para cerrar esa puerta.

El coste de la telefonía tradicional suele esconderse en líneas que nadie usa, cuotas de mantenimiento de equipos antiguos y tarifas que no se revisan. Analizamos la factura actual antes de proponer nada.

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El resultado, en concreto

  • Diseño de la locución y el menú de bienvenida pensando en el recorrido de quien llama.
  • Estimación de coste mensual en el destino comparada con el coste actual, con los supuestos explicados.
  • Revisión inicial del inquilino de Microsoft 365: usuarios, administradores, licencias, configuración de seguridad y uso real.
  • Configuración de la centralita VoIP: extensiones, grupos de llamada, colas, horarios, festivos y desvíos.
  • Plan de portabilidad de numeración con calendario, pruebas previas y fecha de corte acordada.
  • Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
  • Troncales SIP con ruta de respaldo y desvío automático ante caída de la línea principal.

Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Teletrabajo con el móvil personal

    Quien trabaja desde casa llama a clientes con su móvil personal, mostrando su número y llevándose el contacto cuando deja la empresa.

  2. 02

    Una sola línea, un solo punto de fallo

    Cuando el operador tiene una avería, la empresa se queda incomunicada durante horas sin ninguna alternativa preparada.

  3. 03

    Claves de acceso en scripts y repositorios

    Procesos automáticos usan claves que no caducan y que alguien copió a varios sitios. Una sola filtración daría acceso a todo el entorno.

  4. 04

    Dependencia del servidor de la oficina

    Para iniciar sesión o acceder a carpetas hay que estar en la oficina o conectado por VPN, y el servidor de dominio es antiguo.

  5. 05

    Sin registros cuando pasa algo

    Tras un incidente nadie puede reconstruir quién hizo qué, porque los registros de actividad no estaban activos o se borraban a los pocos días.

De la primera llamada a funcionar

    01

    Medición de la calidad

    Analizamos llamadas con problemas y medimos latencia, pérdida de paquetes y variación en la red.

    02

    Revisión de la red local

    Comprobamos router, switches, wifi y configuración de priorización del tráfico de voz.

    03

    Corrección

    Aplicamos cambios de configuración o proponemos mejoras de conexión, empezando por los de mayor efecto.

    04

    Verificación

    Repetimos las mediciones en horas de carga para confirmar que el problema se ha resuelto.

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Todo, en un mismo sitio

El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.

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CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

Ejemplos según tu actividad

Empresas con varias sedes

Una única centralita para todas las oficinas, con transferencias internas gratuitas entre sedes y una numeración coherente.

Empresas con teletrabajo

Extensiones en portátil y móvil para que el equipo atienda igual desde casa que desde la oficina, sin mostrar números personales.

Inmobiliarias

Llamadas de anuncios que no pueden quedarse sin atender. Reparto entre agentes, integración con el CRM y registro de cada contacto.

Educación

Plataformas que se usan mucho en periodos concretos. Escalar en esos periodos y reducir el resto del año ajusta el coste al uso real.

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En Orihuela y alrededores

Si tu empresa de Orihuela tiene varias sedes, diseñamos la conexión de todas con la nube y un plan para cuando una línea falle.

Si una persona de tu equipo en Alicante pierde el portátil, con la gestión de dispositivos lo bloqueamos o borramos en remoto y le preparamos otro equipo.

Para un negocio de Alicante, elegir una región europea cercana ayuda con la latencia y con el cumplimiento del RGPD.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

  • Que ensaye las migraciones con máquinas representativas antes del corte.
  • Que piense en el plan de salida desde el principio, aunque nunca lo uses.
  • Que te dé acceso a indicadores de llamadas, no solo a la factura.
  • Que planifique la portabilidad con pruebas previas y fecha de corte acordada.
  • Que la estimación de coste incluya tráfico de salida, almacenamiento, copias y soporte, no solo máquinas.

Preguntas frecuentes

¿Me conviene usar Teams como teléfono?+

Depende de si tu equipo ya trabaja en Teams y de qué funciones de centralita necesitas. Para algunas empresas tiene sentido unificar; para otras, una centralita VoIP independiente integrada es más flexible. Lo comparamos con tu caso.

¿Por qué se oye mal si tenemos buena conexión?+

La velocidad no lo es todo: la voz es sensible a la latencia y a la variación, y a que otro tráfico la desplace. Normalmente se resuelve priorizando la voz en la red y revisando la wifi.

¿Funciona si el equipo trabaja desde casa?+

Sí. Cada persona puede usar su extensión desde el portátil o el móvil con una aplicación, mostrando el número de la empresa y con las mismas colas y transferencias que en la oficina.

¿Quién hace las copias de seguridad en la nube?+

Normalmente tú, o quien opere tu entorno. El proveedor garantiza su infraestructura, no la recuperación de tus datos ante un borrado o un cifrado. Por eso dejamos escrita la matriz de responsabilidades.

¿Quién debe ser administrador de nuestro Microsoft 365?+

Pocas personas y con permisos ajustados a lo que necesitan. Recomendamos cuentas de administración separadas de las de uso diario, con autenticación reforzada, y un acceso de emergencia protegido.

¿Necesito Kubernetes?+

En la mayoría de pymes, no al principio. Docker Compose o un servicio gestionado de contenedores suelen bastar. Si hay varios servicios, varios entornos y despliegues frecuentes, una distribución ligera como K3s puede tener sentido.

¿Quieres conservar tus números y cambiar de sistema? Hablemos de cómo planificar la portabilidad.

Implantación y mantenimiento de 3CX en Orihuela: cuéntanos qué necesitas