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Inteligencia artificial

Automatización de ventas con IA en Albacete

La documentación interna suele estar repartida en carpetas, correos y la cabeza de dos personas. Con un sistema de búsqueda sobre tus propios documentos (RAG), cualquiera del equipo puede preguntar y recibir una respuesta con la referencia del documento de origen para comprobarla.

Un agente no sustituye a tu equipo: le quita trabajo repetitivo. La persona que antes copiaba datos de un PDF al ERP pasa a revisar lo que el agente ha extraído y a resolver las excepciones, que es donde aporta criterio.

Una consultoría útil termina con decisiones tomadas, no con un informe en un cajón. Por eso cerramos cada fase con una sesión de trabajo donde se acuerdan prioridades y responsables.

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Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Dudas sobre dónde acaban tus datos

    No sabes si lo que pegáis en herramientas de IA gratuitas se usa para entrenar modelos o se procesa fuera de la Unión Europea, y eso choca con tus obligaciones del RGPD.

  2. 02

    Herramientas de IA dispersas sin control

    Cada departamento usa una aplicación distinta con cuentas personales. No hay inventario, ni política de uso, ni forma de saber qué información se ha compartido.

  3. 03

    Compra o fusión en marcha

    Se está negociando la adquisición de otra empresa y nadie ha revisado el estado de su tecnología, sus licencias ni su seguridad.

  4. 04

    Un proyecto grande sin pliego

    Toca renovar un sistema importante y las ofertas recibidas no son comparables: cada proveedor ha entendido una cosa distinta.

  5. 05

    Inversiones que no encajan entre sí

    Se han ido comprando herramientas para cada departamento y ahora conviven varias que hacen lo mismo, otras que no se hablan y licencias que nadie usa.

¿Hablamos de tu caso?

Si ya tenéis un piloto de IA parado, revisamos qué le falta para llegar a producción.

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El resultado, en concreto

  • Índice de búsqueda sobre tus documentos (RAG) con respuestas que citan la fuente de origen.
  • Catálogo de casos de uso de IA priorizados por valor, riesgo y facilidad de implantación.
  • Tabla de niveles de autonomía por acción: qué propone, qué prepara y qué ejecuta, con las acciones irreversibles siempre sujetas a aprobación.
  • Inventario de procesos candidatos a automatización con estimación de horas actuales y esfuerzo de implantación.
  • Inventario de sistemas, aplicaciones, licencias y proveedores, con su coste anual y su responsable interno.
  • Racionalización de licencias y contratos con propuestas de consolidación o cancelación.
  • Sesiones de formación práctica para el equipo con sus propios casos, orientadas a revisar y corregir el trabajo del agente.

Así se ve el seguimiento

Cada oportunidad, cada cliente y cada tarea quedan en el CRM, conectados con el resto de productos.

crm.forgenex.com/oportunidades
CRM

Demostración del CRM: una oportunidad avanza por las etapas del embudo hasta ganarse.

El camino, paso a paso

    01

    Taller de casos de uso

    Una sesión con responsables de área para listar tareas que cuestan tiempo y priorizarlas por valor y riesgo.

    02

    Preparar los datos

    Ordenamos las fuentes que el agente necesita: documentos, tablas, accesos. Lo que esté desordenado se corrige antes, porque el agente no lo arregla.

    03

    Integrar con permisos mínimos

    Conectamos el agente a cada sistema con un usuario propio y solo los permisos que su tarea exige, con registro de cada operación.

    04

    Formar y documentar

    El equipo aprende a pedir, revisar y corregir. Queda escrita la política de uso y quién es responsable de qué.

Guías de nuestra biblioteca técnica

Datos e inteligencia artificial

IA de alto riesgo en RR. HH.: selección y gestión laboral

No todo agente de RR. HH. es automáticamente de alto riesgo

El Reglamento de IA clasifica por finalidad y contexto, no por la etiqueta del producto. El anexo III incluye sistemas destinados a contratar o seleccionar personas —por ejemplo, filtrar solicitudes o evaluar candidatos— y sistemas que deciden condiciones laborales, promoción o terminación, asignan tareas por…

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Agentes de IA para compras: evaluar proveedores con contexto

Caso publicado: D&B Ask Procurement

IBM y Dun & Bradstreet presentan D&B Ask Procurement, una solución de IA conversacional con un marco agéntico para consultar datos de proveedores y preparar análisis de riesgo. El caso describe una versión inicial en colaboración entre ambas empresas y estima una reducción del 10–20 % en el tiempo dedicado a…

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Cuadro de mando operativo para agentes de IA empresariales

Indicadores y lectura

Indicador Cálculo sencillo Pregunta operativa --------- Ejecuciones completadas Flujos terminados / iniciados ¿El agente llega al resultado previsto? Tasa de escalado Casos enviados a una persona / iniciados ¿Dónde necesita criterio o falta contexto? Reintentos Ejecuciones repetidas / iniciadas ¿Hay fallos de…

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Por sectores

Empresas que trabajan con la Administración

Contratos públicos que piden medidas de seguridad concretas. Incorporamos los requisitos del ENS al plan para llegar preparados a las licitaciones.

Empresas en proceso de compra o fusión

Revisión del estado tecnológico de la empresa objetivo y plan de integración de sistemas, cuentas y proveedores tras la operación.

Comercio y distribución

Canales de venta que crecen más rápido que los sistemas. La consultoría ayuda a decidir qué integrar, qué sustituir y en qué orden.

Hostelería y turismo

Respuestas a reservas y preguntas habituales en varios idiomas, y resumen de reseñas para ver qué se repite, con la respuesta pública redactada o aprobada por el equipo.

Cómo elegir bien

  • Que no prometa porcentajes de ahorro antes de conocer tus procesos.
  • Que las acciones irreversibles requieran aprobación humana por diseño, no por configuración opcional.
  • Que tenga un procedimiento claro para parar el agente si algo va mal.
  • Que proponga pruebas acotadas antes de grandes inversiones en IA o automatización.
  • Que te diga dónde se ejecutan los modelos y si tus datos se usan para entrenar; si la respuesta es vaga, es un no.

En Albacete y alrededores

Si tu empresa de Albacete tiene ofertas de varios proveedores para un proyecto grande, te ayudamos a compararlas con criterios objetivos.

Si el proyecto lo requiere, como en una due diligence con instalaciones en Albacete, se puede plantear una visita puntual; el resto se trabaja en remoto.

Las empresas industriales de Castilla-La Mancha suelen convivir con sistemas de planta antiguos; los incluimos en el diagnóstico para que el plan sea realista.

Preguntas frecuentes

¿Cómo evitáis que alguien manipule al agente con un correo?+

Tratamos todo contenido externo como datos, no como órdenes. El agente tiene herramientas acotadas, credenciales separadas y no puede ejecutar acciones sensibles sin aprobación, así que un texto malicioso no basta para causar daño.

¿Qué pasa si el agente se equivoca?+

Por diseño, los errores con consecuencias se paran en la aprobación humana. Además hay un procedimiento para detener el agente, revisar lo que hizo en el registro y corregir instrucciones antes de reactivarlo.

¿Cuándo sabré si ha merecido la pena?+

Cuando compares la línea base que medimos al principio con los resultados de las primeras semanas de uso real. Ese es el criterio, no una cifra genérica del sector.

¿Qué diferencia hay entre una consultoría 360 y una auditoría técnica?+

Una auditoría revisa un ámbito concreto, como la seguridad o la red. La consultoría 360 cruza tecnología, procesos, costes y normativa para decidir prioridades de inversión. A menudo incluye auditorías puntuales como parte del diagnóstico.

¿Podéis ayudarnos a elegir entre varias ofertas que ya tenemos?+

Sí. Construimos una matriz de evaluación con tus criterios, pedimos aclaraciones a los proveedores donde haga falta y te presentamos una comparativa en igualdad de condiciones.

¿Revisáis también el gasto en licencias?+

Es una de las primeras cosas que miramos. Es habitual encontrar licencias duplicadas, usuarios dados de baja que siguen consumiendo o planes por encima de lo que se usa.

Te ayudamos a inventariar qué herramientas de IA usa ya tu equipo y qué datos están tocando.

Automatización de ventas con IA en Albacete: cuéntanos qué necesitas

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