Herramientas
Calculadora de Ahorro y ROI por Automatización (RPA)
Descubre cuántas horas y euros pierde tu empresa mensualmente en procesos manuales y cómo la automatización puede recuperar esa rentabilidad.
Calcula el Retorno de Inversión (ROI) y horas ahorradas al automatizar procesos manuales y tareas repetitivas en tu empresa.
Un agente conectado a tus sistemas es también una nueva puerta de entrada. Un correo malicioso puede intentar darle órdenes (prompt injection). Lo limitamos con permisos mínimos, herramientas acotadas, separación de credenciales y confirmación humana en lo sensible.
Calculadora
Calcula lo que ahorras automatizando una tarea
Con las horas que tu equipo dedica a tareas manuales repetitivas y lo que se puede automatizar, sale el ahorro al año y en cuánto se recupera la inversión.
Tus datos
Vienen con valores de ejemplo: pon los tuyos.
Tu estimación: lo que haría la máquina sin que nadie toque nada.
Lo que suponemos (puedes cambiarlo)
52 semanas menos vacaciones y festivos. Ajústalo a tu calendario.
Resultado
- Ahorro neto al año
- 7080 €
- Horas que se liberan al mes
- 34,5 h
- Ahorro antes del mantenimiento
- 8280 €
- Meses para recuperar la inversión
- 10,2
Orientativo. Si el ahorro neto sale negativo o cero, la inversión no se recupera (y los meses salen a 0).
Cómo se calcula
- Horas al año = personas × horas a la semana × parte automatizable × semanas de trabajo.
- Ahorro neto = horas × coste por hora − mantenimiento × 12.
- Meses para recuperar = coste de la automatización ÷ ahorro neto al mes.
Cuándo tiene sentido Calculadora roi automatización
La bandeja de entrada se come la mañana
Solicitudes de presupuesto, dudas de clientes y avisos de proveedores llegan mezclados. Alguien dedica horas a leer, clasificar y redirigir antes de poder trabajar en lo importante.
Atención al cliente saturada en picos
En campañas o incidencias, las mismas preguntas llegan a decenas. El equipo responde lo mismo una y otra vez y las consultas difíciles esperan más de lo que deberían.
Normativa que se acerca
Clientes o la Administración empiezan a pedir medidas de seguridad concretas y la empresa no tiene claro qué le aplica ni qué le falta.
Dependencia de un solo proveedor
Toda la aplicación usa servicios propietarios y salir sería rehacerla. Conviene saber cuánto costaría y reducir esa atadura donde tenga sentido.
Claves de acceso en scripts y repositorios
Procesos automáticos usan claves que no caducan y que alguien copió a varios sitios. Una sola filtración daría acceso a todo el entorno.
¿Hablamos de tu caso?
Hablemos de formación práctica para tu equipo con vuestros propios casos.
Qué recibes
- Documentación de cumplimiento: base de legitimación de los datos tratados, información a usuarios y registro de decisiones de diseño.
- Políticas de guardarraíl como código desplegadas primero en modo auditoría y después en modo bloqueo.
- Inventario de cargas con dependencias, volumen de datos, requisitos de disponibilidad y recomendación por carga: mover, rehacer, mantener o retirar.
- Batería de pruebas de aceptación con casos reales y casos límite, y el resultado de pasarla antes de abrir el agente al equipo.
- Estimación de coste mensual en el destino comparada con el coste actual, con los supuestos explicados.
- Revisión periódica de resultados con propuestas de ajuste de instrucciones, permisos o alcance.
- Presentación ejecutiva para dirección con las decisiones que hay que tomar y sus alternativas.
Así se ve el seguimiento
El trabajo no se queda en un correo: queda registrado y a la vista del equipo.
Cómo lo hacemos
Análisis de plataforma
Revisamos tu entorno virtual actual, licencias, versiones, almacenamiento y copias para valorar el cambio de hipervisor.
Laboratorio
Montamos el nuevo entorno (por ejemplo, Proxmox VE) y convertimos varias máquinas representativas para descubrir problemas de controladores o red.
Migración ordenada
Movemos las máquinas por grupos en ventanas pactadas, verificando servicio y copias tras cada grupo.
Cierre
Retiramos el entorno antiguo cuando todo lleva un tiempo estable y entregamos la documentación de operación.
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Hostelería y turismo
Respuestas a reservas y preguntas habituales en varios idiomas, y resumen de reseñas para ver qué se repite, con la respuesta pública redactada o aprobada por el equipo.
Despachos profesionales
Clasificar correos entrantes, resumir documentos largos y preparar borradores de escritos o respuestas a partir de plantillas propias, siempre revisados por el profesional que firma.
Educación privada
Plataformas para alumnado, gestión académica y administración. El análisis cruza protección de datos de menores, accesos y coste de licencias.
Industria
Consultas sobre manuales técnicos y procedimientos en planta, partes de mantenimiento redactados a partir de notas rápidas y análisis de incidencias repetidas por máquina o turno.
Qué mirar antes de elegir
- Que proponga pruebas acotadas antes de grandes inversiones en IA o automatización.
- Que declare con transparencia si tiene productos propios o acuerdos con fabricantes.
- Que te explique qué servicios propietarios usa y qué atadura suponen.
- Que configure alertas de gasto antes de lanzar cargas, no después de la primera sorpresa.
- Que sustituya claves estáticas por identidades con permisos mínimos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se procesan mis datos?+
Los modelos que usamos se ejecutan en centros de datos de Azure en la Unión Europea. Configuramos el servicio para que tus datos no se usen para entrenar modelos y documentamos el tratamiento para tu registro del RGPD.
¿Cómo evitáis que alguien manipule al agente con un correo?+
Tratamos todo contenido externo como datos, no como órdenes. El agente tiene herramientas acotadas, credenciales separadas y no puede ejecutar acciones sensibles sin aprobación, así que un texto malicioso no basta para causar daño.
¿Mi equipo necesita saber programar?+
No. Necesita saber pedir con claridad y revisar resultados con criterio, y eso es lo que trabajamos en la formación. La configuración técnica la llevamos nosotros.
¿Revisáis también el gasto en licencias?+
Es una de las primeras cosas que miramos. Es habitual encontrar licencias duplicadas, usuarios dados de baja que siguen consumiendo o planes por encima de lo que se usa.
¿Ceph tiene sentido para una pyme?+
Solo si hay suficientes nodos y alguien para operarlo. Para entornos pequeños suele ser más razonable almacenamiento local replicado o una cabina sencilla. Lo valoramos con tu tamaño y crecimiento.
¿Podéis ayudarnos a elegir entre varias ofertas que ya tenemos?+
Sí. Construimos una matriz de evaluación con tus criterios, pedimos aclaraciones a los proveedores donde haga falta y te presentamos una comparativa en igualdad de condiciones.
Escríbenos para conocer cómo trabaja Pix en un flujo real, de la solicitud al borrador revisado.