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Calculadora de Coste de Inactividad (Downtime)
Una hora sin internet o sin acceso al ERP no es solo una molestia, es dinero. Calcula tus pérdidas reales y justifica la inversión en sistemas redundantes.
Descubre cuánto dinero pierde tu empresa por cada hora de caída de sistemas, internet o servidores. Conciencia a tu equipo sobre la Alta Disponibilidad.
Las copias necesitan vigilancia: un trabajo que falla en silencio durante semanas es un hueco que se descubre el peor día. Revisamos los resultados, alertamos de los fallos y actuamos antes de que se acumulen.
Calculadora
Calcula lo que te cuesta una hora parado
Con tus ingresos, cuánto dependen de la informática y el coste del equipo que se queda sin trabajar, sale el coste de cada hora de caída.
Tus datos
Vienen con valores de ejemplo: pon los tuyos.
Qué parte de lo que facturas se para si se cae el sistema (ventas en línea, pedidos, atención…).
Lo que te cuesta a ti: salario bruto más cotizaciones, entre las horas trabajadas al año.
Lo que suponemos (puedes cambiarlo)
Para repartir los ingresos por hora: 220 días de 8 horas. Si abres más (tienda en línea, turnos), súbelo.
Resultado
- Coste de una hora de caída
- 484 €
- Ingresos que se dejan de hacer por hora
- 284 €
- Coste del equipo parado por hora
- 200 €
- Coste al año, con las horas de caída que has puesto
- 3873 €
Orientativo: no cuenta multas, penalizaciones de contratos, pérdida de datos ni el daño a la reputación, que pueden ser mayores.
Cómo se calcula
- Ingresos por hora = ingresos anuales ÷ horas de actividad al año × parte que depende de la informática.
- Equipo parado por hora = personas afectadas × coste por hora.
- Coste de una hora = ingresos por hora + equipo parado por hora; al año, × horas de caída.
El resultado, en concreto
- Mapa de deuda técnica clasificado por riesgo para el negocio y por esfuerzo de corrección.
- Conexión segura entre sede y nube (VPN redundante o enlace dedicado) con monitorización del túnel.
- Imágenes de contenedor para aplicaciones heredadas, con su configuración externalizada y documentación de despliegue.
- Plan de salida por servicio: formato de exportación de datos, dependencias propietarias y prueba de portabilidad.
- Política de uso de herramientas de IA con lista de herramientas autorizadas y tipos de datos permitidos.
- Guion de prueba de restauración con criterios de aceptación y quién valida cada servicio.
- Copia de configuración de los equipos de red con control de versiones y procedimiento de restauración.
Por qué nos llaman
Credenciales de las copias en manos de todos
La consola de copias usa la misma cuenta de administrador que el resto de sistemas, así que quien comprometa una lo tiene todo.
Dependencia de una sola sede
Todo el sistema está en un rack en la oficina. Un corte eléctrico largo o una inundación pararía la empresa entera.
La factura de la nube sube cada mes
Nadie sabe qué recursos corresponden a qué proyecto ni cuáles se pueden apagar. Falta etiquetado, presupuestos por equipo y una revisión periódica del gasto.
Almacenamiento que no da más de sí
La cabina se ha quedado pequeña y ampliarla cuesta casi como una nueva. Interesa valorar almacenamiento distribuido o niveles en la nube.
Crecimiento sin estructura técnica
La empresa ha duplicado su plantilla y la tecnología sigue montada como cuando eran cinco personas: cuentas compartidas, archivos en local y sin procedimientos.
De la primera llamada a funcionar
Definir la necesidad
Redactamos con tu equipo qué problema se quiere resolver y qué requisitos son imprescindibles.
Preparar el pliego
Convertimos la necesidad en un documento que todos los proveedores puedan responder de la misma forma.
Evaluar propuestas
Puntuamos cada oferta con una matriz ponderada y pedimos aclaraciones donde haya ambigüedad.
Acompañar la decisión
Presentamos la comparativa, revisamos los puntos críticos del contrato y apoyamos el arranque con el proveedor elegido.
¿Hablamos de tu caso?
Pídenos una prueba de restauración de uno de tus servicios críticos y comprueba cuánto tardaría en volver.
Desplegado como desplegamos lo nuestro
Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.
$ desplegar tuempresa
✓Versión de la aplicación verificada
✓Base de datos creada
✓Aplicación arrancada y sana
✓Primer administrador creado
✓Dominio configurado
✓Certificado TLS emitido
Listo: https://tuempresa.forgenex.com
Cómo se aplica en tu sector
- Industria
- La planta necesita sistemas locales que funcionen sin internet; la oficina y los análisis pueden ir a la nube. Diseñamos un modelo híbrido con sincronización controlada.
- Inmobiliarias
- CRM, contratos y documentación escaneada. Copia del CRM y del almacenamiento documental con pruebas de restauración de expedientes.
- Empresas en proceso de compra o fusión
- Revisión del estado tecnológico de la empresa objetivo y plan de integración de sistemas, cuentas y proveedores tras la operación.
- Consultoras tecnológicas
- Proyectos, horas y márgenes repartidos en herramientas distintas. El foco está en el modelo operativo y en conectar la gestión de proyectos con la facturación.
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Leer la guía completaCriterios que importan
- Que active registros de actividad y te diga cuánto tiempo se guardan.
- Que la estimación de coste incluya tráfico de salida, almacenamiento, copias y soporte, no solo máquinas.
- Que el consultor pregunte por tu negocio antes de hablar de tecnología.
- Que fije contigo el RPO y el RTO de cada servicio antes de proponer tecnología.
- Que ensaye las migraciones con máquinas representativas antes del corte.
Preguntas frecuentes
¿Qué tecnologías usáis?+
Trabajamos con herramientas como Veeam, almacenamiento compatible con S3 con bloqueo de objetos y repositorios Linux endurecidos, entre otras. Elegimos según tu infraestructura, tus licencias y tu presupuesto.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las copias?+
Depende de tus obligaciones legales y contractuales, de cuánto puede tardar en descubrirse un problema y del coste de almacenamiento. Combinamos copias recientes frecuentes con algunas más antiguas de largo plazo.
¿Necesito replicación continua?+
Solo para servicios en los que perder unos minutos de datos o parar unas horas sea inasumible. Para la mayoría de sistemas de una pyme basta con copias frecuentes bien probadas, que son mucho más baratas.
¿Mi aplicación antigua puede ir a la nube?+
Casi siempre, aunque no siempre conviene tal cual. Se puede empaquetar en un contenedor, moverla a una máquina virtual o sustituirla por partes. Lo decidimos tras ver qué necesita para funcionar.
¿Qué es FinOps y lo necesito?+
Es la práctica de hacer visible el gasto cloud y asignarlo a quien lo genera para poder decidir. A pequeña escala basta con etiquetado, presupuestos, alertas y una revisión periódica; no hace falta un departamento.
¿Qué recibo al final?+
Un diagnóstico, una hoja de ruta priorizada con costes orientativos y una sesión de trabajo con dirección para cerrar decisiones. Todo queda documentado para que lo pueda ejecutar cualquier equipo.
Si ya tuviste un susto con las copias, hablemos de qué cambiar para que no se repita.