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Calculadora de Coste de Inactividad (Downtime)
Una hora sin internet o sin acceso al ERP no es solo una molestia, es dinero. Calcula tus pérdidas reales y justifica la inversión en sistemas redundantes.
Descubre cuánto dinero pierde tu empresa por cada hora de caída de sistemas, internet o servidores. Conciencia a tu equipo sobre la Alta Disponibilidad.
Un proyecto de Calculadora coste inactividad bien planteado empieza por un inventario de cargas, dependencias y datos, y termina con un plan de salida: saber cómo te irías si un día lo necesitas.
Calculadora
Calcula lo que te cuesta una hora parado
Con tus ingresos, cuánto dependen de la informática y el coste del equipo que se queda sin trabajar, sale el coste de cada hora de caída.
Tus datos
Vienen con valores de ejemplo: pon los tuyos.
Qué parte de lo que facturas se para si se cae el sistema (ventas en línea, pedidos, atención…).
Lo que te cuesta a ti: salario bruto más cotizaciones, entre las horas trabajadas al año.
Lo que suponemos (puedes cambiarlo)
Para repartir los ingresos por hora: 220 días de 8 horas. Si abres más (tienda en línea, turnos), súbelo.
Resultado
- Coste de una hora de caída
- 484 €
- Ingresos que se dejan de hacer por hora
- 284 €
- Coste del equipo parado por hora
- 200 €
- Coste al año, con las horas de caída que has puesto
- 3873 €
Orientativo: no cuenta multas, penalizaciones de contratos, pérdida de datos ni el daño a la reputación, que pueden ser mayores.
Cómo se calcula
- Ingresos por hora = ingresos anuales ÷ horas de actividad al año × parte que depende de la informática.
- Equipo parado por hora = personas afectadas × coste por hora.
- Coste de una hora = ingresos por hora + equipo parado por hora; al año, × horas de caída.
El resultado, en concreto
- Catálogo de casos de uso de IA priorizados por valor, riesgo y facilidad de implantación.
- Revisión de beneficios de una transformación ya ejecutada frente a los objetivos iniciales.
- Esquema de etiquetado de recursos, presupuestos y alertas de gasto conectadas a los responsables.
- Plan de migración de hipervisor con conversión probada de máquinas representativas y procedimiento de vuelta atrás.
- Análisis de brechas frente a la normativa aplicable (RGPD, NIS2, ENS cuando corresponda) con plan de acción.
- Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
Por qué nos llaman
Responsabilidades difusas
Cuando algo falla, el proveedor culpa al departamento, el departamento al proveedor, y la incidencia se queda sin dueño.
Deuda técnica acumulada
Hay sistemas sin soporte del fabricante y aplicaciones críticas que solo entiende una persona. Todo el mundo sabe que es un riesgo, pero nadie sabe por dónde empezar.
Claves de acceso en scripts y repositorios
Procesos automáticos usan claves que no caducan y que alguien copió a varios sitios. Una sola filtración daría acceso a todo el entorno.
Sin registros cuando pasa algo
Tras un incidente nadie puede reconstruir quién hizo qué, porque los registros de actividad no estaban activos o se borraban a los pocos días.
De la primera llamada a funcionar
Taller de oportunidades
Recorremos con cada área las tareas repetitivas y los cuellos de botella donde la automatización o la IA pueden ayudar.
Prueba acotada
Elegimos un caso de uso concreto y lo probamos con datos reales en un entorno controlado.
Medición
Comparamos tiempos y resultados con la forma actual de trabajar para decidir con datos propios.
Escalado o descarte
Si la prueba funciona, planificamos su extensión con gobierno y seguridad; si no, lo dejamos documentado y pasamos al siguiente.
Con un asistente de IA que trabaja
Un agente de IA con modelos en la UE que conoce tus clientes y tus documentos.
Cómo se aplica en tu sector
Construcción
Equipos en obra, documentación técnica y subcontratas. La tecnología tiene que funcionar fuera de la oficina y con accesos que se dan y se quitan a menudo.
Logística
Integraciones con transportistas, clientes y almacenes que no pueden pararse. Servicios gestionados y colas de mensajes ayudan a absorber fallos puntuales.
Inmobiliarias
CRM, portales y documentación de operaciones. Suelen ganar mucho con integrar la captación con el seguimiento comercial y automatizar tareas administrativas.
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Leer la guía completaCriterios que importan
- Que los riesgos se clasifiquen por impacto en el negocio, no por gravedad técnica abstracta.
- Que sustituya claves estáticas por identidades con permisos mínimos.
- Que te deje escrita la matriz de responsabilidades compartidas.
- Que piense en el plan de salida desde el principio, aunque nunca lo uses.
- Que configure alertas de gasto antes de lanzar cargas, no después de la primera sorpresa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabremos si la consultoría ha servido?+
Porque terminará con decisiones aprobadas y responsables asignados. Además, proponemos indicadores para revisar al cabo de unos meses si las iniciativas están dando lo esperado.
¿Hacéis due diligence tecnológica para una compra?+
Sí. Revisamos sistemas, licencias, contratos con proveedores, seguridad y dependencias de personas clave, y te entregamos un informe de riesgos y de inversión pendiente para la negociación.
¿Cómo se trabaja si no estáis en nuestra ciudad?+
En remoto: talleres por videollamada, acceso a la documentación compartida y reuniones de seguimiento periódicas. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear alguna visita puntual.
¿Podéis desarrollar la aplicación y además mantener la infraestructura?+
Sí. Diseñar la aplicación y la infraestructura juntas evita sorpresas de coste y rendimiento, y quien la opera después conoce cómo está construida.
¿Cómo se evita que alguien abra un recurso al público por error?+
Con políticas de la propia plataforma escritas como código que impiden o alertan de configuraciones peligrosas, y con revisiones periódicas de exposición. Se despliegan primero en modo aviso para no bloquear trabajo legítimo.
Cuéntanos dónde se pierde tiempo en tu empresa; ahí suele estar el primer punto de la hoja de ruta.