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Auditor y Optimizador Microsoft 365
No pagues por funciones que no usas. Introduce tu inventario de usuarios y descubre el mix de licencias ideal para ahorrar miles de euros al año.
Calcula cuánto estás pagando de más por licencias E3 o E5 en tu organización. Descubre el mix ideal (Business Premium vs Enterprise) y ahorra costes IT.
Pagar licencias que no se usan es un coste silencioso. Revisamos qué plan tiene cada persona, qué usa realmente y dónde se puede ajustar sin perder funciones necesarias.
Calculadora
¿Pagas licencias de Microsoft 365 que no usas?
Pon las licencias que tienes y cuántas personas necesitan cada nivel de uso; te decimos cuánto podrías ahorrar ajustándolas.
Tus datos
Vienen con valores de ejemplo: pon los tuyos.
Lo que suponemos (puedes cambiarlo)
Precio de Microsoft a fecha octubre de 2026, orientativo: pago anual, sin IVA (microsoft.com/es-es).
Precio de Microsoft a fecha octubre de 2026, orientativo: pago anual, sin IVA (microsoft.com/es-es).
Precio de Microsoft a fecha octubre de 2026, orientativo: pago anual, sin IVA (microsoft.com/es-es).
Resultado
- Ahorro al año ajustando las licencias
- 1071 €
- Lo que pagas al mes
- 403 €
- Lo que pagarías ajustadas
- 314 €
- Licencias de más (o de menos, si sale negativo)
- 3
Orientativo: algunas funciones (archivado, cumplimiento) pueden pedir un plan superior. Lo revisamos contigo antes de cambiar nada.
Cómo se calcula
- Lo que pagas = licencias de cada plan × su precio.
- Ajustadas = personas de cada nivel de uso × el precio del plan que les basta.
- Ahorro al año = (lo que pagas − ajustadas) × 12.
Automatizado de principio a fin
Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.
$ desplegar tuempresa
✓Versión de la aplicación verificada
✓Base de datos creada
✓Aplicación arrancada y sana
✓Primer administrador creado
✓Dominio configurado
✓Certificado TLS emitido
Listo: https://tuempresa.forgenex.com
Cuándo tiene sentido Auditor licencias microsoft 365
Documentos en todas partes
Los archivos viven en el escritorio de cada uno, en memorias USB, en adjuntos de correo y en varias carpetas compartidas. Encontrar la versión buena es una búsqueda del tesoro.
Licencias mal asignadas
Se pagan planes completos para personas que solo usan el correo y faltan funciones de seguridad en quienes manejan información sensible.
Sin registros cuando pasa algo
Tras un incidente nadie puede reconstruir quién hizo qué, porque los registros de actividad no estaban activos o se borraban a los pocos días.
Procesos manuales que consumen horas
Personas con perfil técnico o comercial dedican parte de su jornada a copiar datos entre documentos, preparar informes o clasificar correos.
Entornos imposibles de reproducir
Producción se configuró a mano a lo largo de años. Montar un entorno de pruebas idéntico o recuperar tras un desastre sería empezar de cero.
Qué incluye Auditor licencias microsoft 365
- Mapa de deuda técnica clasificado por riesgo para el negocio y por esfuerzo de corrección.
- Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
- Definición de indicadores para cuadros de mando: fórmula, fuente de datos, frecuencia y responsable.
- Registro de actividad y auditoría activado, con retención acordada y acceso solo para quien lo necesita.
- Runbooks de operación: escalar, restaurar, rotar credenciales y responder a una alerta de gasto.
- Esquema de etiquetado de recursos, presupuestos y alertas de gasto conectadas a los responsables.
- Inventario de procesos candidatos a automatización con estimación de horas actuales y esfuerzo de implantación.
¿Hablamos de tu caso?
Reserva una llamada para revisar tus licencias y ver si estás pagando por lo que no se usa.
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Identidades federadas para cargas de trabajo cloud
Evidencias que conviene conservar
Guarda la configuración aprobada de la relación de confianza, las políticas de permisos, el resultado de las pruebas positivas y negativas, los registros de emisión de tokens y la fecha de revisión. Comprueba también qué ocurre si se elimina la rama, el repositorio o el proveedor emisor.
Leer la guía completaNuestro método
Revisión de gasto y seguridad
Analizamos un entorno cloud existente: costes por recurso, identidades, exposición pública, registros y copias.
Victorias rápidas
Apagamos lo que sobra, cerramos lo expuesto y rotamos credenciales comprometidas o antiguas.
Guardarraíles
Introducimos políticas como código en modo aviso, revisamos qué romperían y las activamos por fases.
Operación continua
Quedamos a cargo de parches, alertas de gasto y seguridad, con un informe periódico y un registro de cambios.
Revisión de salida
Una vez al año repasamos el plan de salida y la dependencia de servicios propietarios.
Ejemplos según tu actividad
- Empresas en crecimiento rápido
- Incorporaciones frecuentes que no pueden esperar días por un equipo. Autopilot y un procedimiento de altas convierten la incorporación en algo rutinario.
- Asesorías y gestorías
- Mucho trabajo repetitivo con documentos y plazos. Suelen tener margen claro en automatización documental y en ordenar la relación con clientes.
- Comercio electrónico
- Picos de tráfico en campañas y rebajas. La elasticidad de la nube encaja, siempre con límites de gasto y pruebas de carga previas.
- Educación
- Plataformas que se usan mucho en periodos concretos. Escalar en esos periodos y reducir el resto del año ajusta el coste al uso real.
Criterios que importan
- Que ajuste las licencias al uso real en lugar de vender siempre el plan más alto.
- Que piense en el plan de salida desde el principio, aunque nunca lo uses.
- Que se adapte al tamaño de tu empresa en alcance y en precio.
- Que el plan pueda ejecutarlo otro equipo sin depender de quien lo escribió.
- Que el entregable incluya prioridades y costes orientativos, no solo una lista de problemas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo ordenamos Teams si ya está lleno de equipos?+
Revisamos lo existente, identificamos duplicados y equipos sin uso, asignamos propietarios y fijamos normas para crear nuevos. Lo que se archiva no se pierde; simplemente deja de estorbar.
¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+
Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.
¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+
Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.
¿Cómo sabremos si la consultoría ha servido?+
Porque terminará con decisiones aprobadas y responsables asignados. Además, proponemos indicadores para revisar al cabo de unos meses si las iniciativas están dando lo esperado.
¿Necesito Kubernetes?+
En la mayoría de pymes, no al principio. Docker Compose o un servicio gestionado de contenedores suelen bastar. Si hay varios servicios, varios entornos y despliegues frecuentes, una distribución ligera como K3s puede tener sentido.
¿Cómo se evita que alguien abra un recurso al público por error?+
Con políticas de la propia plataforma escritas como código que impiden o alertan de configuraciones peligrosas, y con revisiones periódicas de exposición. Se despliegan primero en modo aviso para no bloquear trabajo legítimo.
Si te preocupa qué pasa cuando alguien deja la empresa, te ayudamos a definir un procedimiento de bajas que no olvide nada.