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¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para startups? Precios reales 2026

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de startups, aquí tienes datos reales: rangos de precios del mercado español, qué deberías pagar y qué no.

El puesto de trabajo ya no es una mesa con un ordenador: es el portátil en casa, el móvil en una visita y la sesión abierta en el ordenador de un cliente. Diseñamos el entorno de Microsoft 365 para que la persona trabaje igual desde cualquier sitio y la empresa mantenga el control de sus datos.

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Rangos de precio en el mercado

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

Email 50GB
Teams
OneDrive 1TB
apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

Todo lo anterior + apps escritorio (Word
Excel
etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

Soporte
altas/bajas
backups
formación
seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

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De qué depende el precio

Número de empleados con licencia
Necesidad de apps de escritorio vs solo web
Nivel de seguridad requerido
Soporte y administración incluidos
Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Lo que suele estar pasando

Nadie administra el inquilino

La cuenta de Microsoft 365 la configuró alguien que ya no está; hay administradores globales de sobra y nadie revisa los avisos de seguridad.

Licencias mal asignadas

Se pagan planes completos para personas que solo usan el correo y faltan funciones de seguridad en quienes manejan información sensible.

Migración pendiente desde hace años

El programa actual está sin soporte o se ha quedado pequeño, pero el miedo a perder el histórico frena el cambio una y otra vez.

Dependencia de un solo proveedor

Toda la aplicación usa servicios propietarios y salir sería rehacerla. Conviene saber cuánto costaría y reducir esa atadura donde tenga sentido.

Sin registros cuando pasa algo

Tras un incidente nadie puede reconstruir quién hizo qué, porque los registros de actividad no estaban activos o se borraban a los pocos días.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos cuántas personas y equipos tenéis y te proponemos cómo gestionarlos de forma centralizada.

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El resultado, en concreto

Matriz de responsabilidades compartidas por servicio: proveedor cloud, ForgeNEX y tu equipo.
Revisión de beneficios de una transformación ya ejecutada frente a los objetivos iniciales.
Proceso de conciliación diaria de integraciones con avisos cuando un registro no cuadra.
Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
Definición de indicadores para cuadros de mando: fórmula, fuente de datos, frecuencia y responsable.
Documento de requisitos priorizado: imprescindible, deseable y descartado, validado con los responsables de cada área.
Cuadro de mando inicial con indicadores acordados y la definición exacta de cómo se calcula cada uno.

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

El camino, paso a paso

Definir la necesidad

Redactamos con tu equipo qué problema se quiere resolver y qué requisitos son imprescindibles.

Preparar el pliego

Convertimos la necesidad en un documento que todos los proveedores puedan responder de la misma forma.

Evaluar propuestas

Puntuamos cada oferta con una matriz ponderada y pedimos aclaraciones donde haya ambigüedad.

Acompañar la decisión

Presentamos la comparativa, revisamos los puntos críticos del contrato y apoyamos el arranque con el proveedor elegido.

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Ejemplos según tu actividad

Empresas con varias sedes

Directorio único, documentos compartidos entre sedes y equipos configurados igual en todas partes, sin depender de un servidor en cada oficina.

Comercio electrónico

Picos de tráfico en campañas y rebajas. La elasticidad de la nube encaja, siempre con límites de gasto y pruebas de carga previas.

Asesorías

Los programas de contabilidad y nóminas suelen ser aplicaciones de escritorio. Valoramos escritorios virtuales o servidores en la nube para que el equipo trabaje igual desde cualquier lugar.

Hostelería

Varios locales, rotación de personal y herramientas contratadas por cada establecimiento. Unificar proveedores y accesos simplifica la operación.

Criterios que importan

Que tenga un procedimiento escrito para altas, cambios y bajas de usuarios.
Que el diseño contemple crecimiento: nuevas sedes, sociedades o líneas de negocio.
Que active registros de actividad y te diga cuánto tiempo se guardan.
Que tenga en cuenta la residencia de los datos y el RGPD al elegir regiones.
Que ensaye las migraciones con máquinas representativas antes del corte.

Preguntas frecuentes

¿Necesitamos Azure Virtual Desktop?+

Solo en casos concretos, como aplicaciones que deben ejecutarse en un entorno controlado o personal externo que no debe tener datos en su equipo. Para la mayoría de pymes, un portátil bien gestionado es más sencillo y barato.

¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+

Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.

¿Quién debe ser administrador de nuestro Microsoft 365?+

Pocas personas y con permisos ajustados a lo que necesitan. Recomendamos cuentas de administración separadas de las de uso diario, con autenticación reforzada, y un acceso de emergencia protegido.

¿Qué es FinOps y lo necesito?+

Es la práctica de hacer visible el gasto cloud y asignarlo a quien lo genera para poder decidir. A pequeña escala basta con etiquetado, presupuestos, alertas y una revisión periódica; no hace falta un departamento.

¿Cómo sabremos si la consultoría ha servido?+

Porque terminará con decisiones aprobadas y responsables asignados. Además, proponemos indicadores para revisar al cabo de unos meses si las iniciativas están dando lo esperado.

¿Trabajáis solo con vuestro software?+

No. Desarrollamos herramientas propias de CRM, facturación y control horario, pero también integramos y optimizamos sistemas de terceros. La recomendación depende de lo que encaje con tu empresa.

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