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¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para merchandising? Precios reales 2026

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de merchandising, aquí tienes datos reales: rangos de precios del mercado español, qué deberías pagar y qué no.

Muchas empresas tienen Microsoft 365 contratado y lo usan como correo y poco más. Teams, SharePoint y OneDrive ordenan los documentos, las conversaciones y los permisos si se configuran con criterio, y ahí es donde ponemos el esfuerzo.

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Rangos de precio en el mercado

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

Email 50GB
Teams
OneDrive 1TB
apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

Todo lo anterior + apps escritorio (Word
Excel
etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

Soporte
altas/bajas
backups
formación
seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

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De qué depende el precio

Número de empleados con licencia
Necesidad de apps de escritorio vs solo web
Nivel de seguridad requerido
Soporte y administración incluidos
Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Qué te llevas al terminar

Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
Migración de documentos desde carpetas locales o servidores de archivos a SharePoint y OneDrive, con permisos revisados.
Revisión de beneficios de una transformación ya ejecutada frente a los objetivos iniciales.
Políticas de acceso condicional documentadas, con excepciones justificadas y cuentas de emergencia protegidas.
Informe de due diligence tecnológica con riesgos, dependencias y estimación de inversión pendiente.
Inventario de procesos candidatos a automatización con estimación de horas actuales y esfuerzo de implantación.
Propuesta de gobernanza de proyectos con criterios de arranque, revisión periódica y cierre.

Lo que suele estar pasando

Actualizaciones que rompen cosas

Una actualización aplicada a todos a la vez dejó sin funcionar una aplicación de negocio y desde entonces se pospone todo.

Contraseñas como única protección

Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

Normativa que se acerca

Clientes o la Administración empiezan a pedir medidas de seguridad concretas y la empresa no tiene claro qué le aplica ni qué le falta.

Informes que no coinciden

Dirección ve una cifra de ventas en el cuadro de mando y contabilidad otra en el cierre. Se pierde tiempo discutiendo el dato en vez de decidir.

La factura de la nube sube cada mes

Nadie sabe qué recursos corresponden a qué proyecto ni cuáles se pueden apagar. Falta etiquetado, presupuestos por equipo y una revisión periódica del gasto.

Cómo trabajamos

Definir la necesidad

Redactamos con tu equipo qué problema se quiere resolver y qué requisitos son imprescindibles.

Preparar el pliego

Convertimos la necesidad en un documento que todos los proveedores puedan responder de la misma forma.

Evaluar propuestas

Puntuamos cada oferta con una matriz ponderada y pedimos aclaraciones donde haya ambigüedad.

Acompañar la decisión

Presentamos la comparativa, revisamos los puntos críticos del contrato y apoyamos el arranque con el proveedor elegido.

¿Hablamos de tu caso?

Si la próxima incorporación va a necesitar un portátil, es buen momento para probar el aprovisionamiento automático.

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Automatizado de principio a fin

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Ejemplos según tu actividad

Construcción

Equipos en obra, documentación técnica y subcontratas. La tecnología tiene que funcionar fuera de la oficina y con accesos que se dan y se quitan a menudo.

Logística

Integraciones con transportistas, clientes y almacenes que no pueden pararse. Servicios gestionados y colas de mensajes ayudan a absorber fallos puntuales.

Industria

Personal de oficina con portátil y personal de planta con equipos compartidos. Configuramos perfiles distintos y dispositivos compartidos con sesión por usuario.

Educación privada

Profesorado, personal administrativo y a veces alumnado en el mismo entorno. Separamos espacios, permisos y políticas para cada colectivo.

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Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

Que incluya formación práctica para que la plantilla use bien lo que ya paga.
Que el consultor pregunte por tu negocio antes de hablar de tecnología.
Que revise periódicamente los accesos de invitados y externos.
Que proponga actualizaciones por anillos con grupo piloto, no a todos a la vez.
Que sepa trabajar con virtualización propia y con nube pública, para recomendarte un modelo híbrido si es lo que conviene.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los documentos si migramos a SharePoint?+

Se trasladan con su estructura y se revisan los permisos para que cada carpeta la vea quien debe. Antes se limpia lo que no se usa, para no llevar el desorden al sitio nuevo.

¿Qué es Windows Autopilot y para qué me sirve?+

Es una forma de preparar equipos sin que un técnico los configure uno a uno. El portátil se entrega a la persona, inicia sesión con su cuenta de empresa y descarga solo las aplicaciones y políticas que le corresponden.

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Vale la pena dejar VMware por Proxmox?+

Para muchas pymes, sí: Proxmox VE cubre virtualización, clúster, alta disponibilidad y copias con licencia abierta y suscripción de soporte opcional. Antes conviene probar la conversión de tus máquinas y revisar integraciones con copias y monitorización.

¿Revisáis también el gasto en licencias?+

Es una de las primeras cosas que miramos. Es habitual encontrar licencias duplicadas, usuarios dados de baja que siguen consumiendo o planes por encima de lo que se usa.

Mi ERP va lento, ¿hay que cambiar de servidor?+

No necesariamente. Muchas veces la lentitud viene de consultas mal resueltas, procesos programados en mala hora o integraciones que bloquean tablas. Medimos antes de proponer inversión en hardware.

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