Guías

¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para embajadas? Precios reales 2026

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de embajadas, aquí tienes datos reales: rangos de precios del mercado español, qué deberías pagar y qué no.

Cada alta, cambio de puesto o baja de un empleado toca licencias, grupos, buzones y dispositivos. Definimos un procedimiento repetible para que nadie se quede sin acceso el primer día ni lo conserve después de irse.

Pide una propuesta

Rangos de precio en el mercado

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

Email 50GB
Teams
OneDrive 1TB
apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

Todo lo anterior + apps escritorio (Word
Excel
etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

Soporte
altas/bajas
backups
formación
seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

Pide tu presupuesto

De qué depende el precio

Número de empleados con licencia
Necesidad de apps de escritorio vs solo web
Nivel de seguridad requerido
Soporte y administración incluidos
Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Lo que suele estar pasando

Contraseñas como única protección

Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

Equipos configurados a mano

Cada portátil se preparó de una forma distinta según quién lo montó. No hay forma de saber qué tiene instalado cada uno ni si está actualizado.

Crecimiento sin estructura técnica

La empresa ha duplicado su plantilla y la tecnología sigue montada como cuando eran cinco personas: cuentas compartidas, archivos en local y sin procedimientos.

Procesos manuales que consumen horas

Personas con perfil técnico o comercial dedican parte de su jornada a copiar datos entre documentos, preparar informes o clasificar correos.

Inversiones que no encajan entre sí

Se han ido comprando herramientas para cada departamento y ahora conviven varias que hacen lo mismo, otras que no se hablan y licencias que nadie usa.

¿Hablamos de tu caso?

Si te preocupa qué pasa cuando alguien deja la empresa, te ayudamos a definir un procedimiento de bajas que no olvide nada.

Pide tu propuesta

Qué te llevas al terminar

Cuadro de mando inicial con indicadores acordados y la definición exacta de cómo se calcula cada uno.
Comparativa de alternativas con coste total estimado de licencias, implantación, integraciones y soporte.
Perfiles de Windows Autopilot para que los equipos nuevos se configuren solos al iniciar sesión.
Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
Mapa de deuda técnica clasificado por riesgo para el negocio y por esfuerzo de corrección.
Informe de reconciliación de saldos, existencias y documentos abiertos entre el sistema antiguo y el nuevo.
Plan de migración con cargas de prueba, criterios de aceptación y procedimiento de vuelta atrás.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cómo lo hacemos

Taller de oportunidades

Recorremos con cada área las tareas repetitivas y los cuellos de botella donde la automatización o la IA pueden ayudar.

Prueba acotada

Elegimos un caso de uso concreto y lo probamos con datos reales en un entorno controlado.

Medición

Comparamos tiempos y resultados con la forma actual de trabajar para decidir con datos propios.

Escalado o descarte

Si la prueba funciona, planificamos su extensión con gobierno y seguridad; si no, lo dejamos documentado y pasamos al siguiente.

Para saber más

Puesto de trabajo digital

Introducción al Hub de Digital Workplace y Endpoints

Próximamente

Nuestros ingenieros están trabajando en guías definitivas, manuales de configuración y arquitecturas de referencia para esta categoría:

Leer la guía completa

ERP y sistemas de gestión

ERP: controla la segregación de funciones y los accesos

Matriz de riesgos por proceso

Proceso Combinación que revisar Control posible si la separación no es viable --- --- --- Proveedores y pagos Crear o modificar proveedor + preparar o liberar pago Revisión independiente de cambios bancarios y pagos antes de ejecución. Compras Crear pedido + aprobar el mismo pedido Aprobación por una persona distinta…

Leer la guía completa

Consultoría 360

Deuda técnica: prioriza inversiones según riesgo real

Matriz ligera para comité de cartera

Criterio Pregunta de decisión --- --- Impacto ¿Qué proceso, cliente o compromiso se ve afectado si el componente falla? Exposición ¿Con qué frecuencia aparece el defecto, incidente o bloqueo de cambios? Coste de demora ¿Qué trabajo repetido, ventana perdida o coste operativo genera mantenerlo? Tendencia ¿Está…

Leer la guía completa

Cómo se aplica en tu sector

Inmobiliarias

CRM, portales y documentación de operaciones. Suelen ganar mucho con integrar la captación con el seguimiento comercial y automatizar tareas administrativas.

Despachos de abogados

Documentación confidencial y acceso desde fuera de la oficina. Priorizamos identidades fuertes, cifrado, registros de acceso y regiones europeas para los datos.

Despachos profesionales

Documentos confidenciales de clientes que se comparten a menudo con terceros. Las reglas de compartición externa y la clasificación de documentos son prioritarias.

Clínicas privadas (área administrativa)

Configuramos el entorno de trabajo del personal administrativo, sin tratar datos clínicos, que permanecen en el software sanitario especializado.

Preguntas que deberías hacer a cualquier proveedor

Que la estimación de coste incluya tráfico de salida, almacenamiento, copias y soporte, no solo máquinas.
Que la formación se organice por puesto de trabajo y quede grabada o documentada.
Que sepa trabajar con virtualización propia y con nube pública, para recomendarte un modelo híbrido si es lo que conviene.
Que analice tus cargas antes de recomendar una nube concreta, y no al revés.
Que planifique las migraciones por fases y con un plan de vuelta atrás.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe ser administrador de nuestro Microsoft 365?+

Pocas personas y con permisos ajustados a lo que necesitan. Recomendamos cuentas de administración separadas de las de uso diario, con autenticación reforzada, y un acceso de emergencia protegido.

¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+

Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.

¿Qué es Windows Autopilot y para qué me sirve?+

Es una forma de preparar equipos sin que un técnico los configure uno a uno. El portátil se entrega a la persona, inicia sesión con su cuenta de empresa y descarga solo las aplicaciones y políticas que le corresponden.

¿Qué pasa con el RGPD si mis datos están en la nube?+

Sigues siendo responsable del tratamiento. Conviene elegir regiones dentro del Espacio Económico Europeo cuando sea posible, revisar el contrato de encargo del proveedor y controlar quién accede. Te ayudamos con la parte técnica de esas decisiones.

¿Vale la pena dejar VMware por Proxmox?+

Para muchas pymes, sí: Proxmox VE cubre virtualización, clúster, alta disponibilidad y copias con licencia abierta y suscripción de soporte opcional. Antes conviene probar la conversión de tus máquinas y revisar integraciones con copias y monitorización.

¿Cómo abordáis el uso de IA en la empresa?+

Empezamos por saber qué herramientas usa ya la plantilla y con qué datos. Después definimos una política, elegimos herramientas autorizadas y buscamos casos de uso con retorno medible.

Más guías para embajadas

La misma guía, otros sectores con la E

Reserva una llamada para revisar tus licencias y ver si estás pagando por lo que no se usa.

Hablar con nosotros