ForgeNEX

Guías

¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para centros de negocios? Precios reales 2026

Si buscas cuánto cuesta Microsoft 365 para un negocio de centros de negocios, aquí tienes datos reales: rangos de precios del mercado español, qué deberías pagar y qué no.

Si tu empresa todavía depende de un servidor de dominio local, migrar la identidad a Entra ID abre la puerta a gestionar equipos y accesos sin VPN. Planificamos esa transición por fases para que los usuarios apenas lo noten.

Pide una propuesta

Pide una propuesta

Rangos de precio en el mercado

M365 Business Basic

Aproximado

5-7 €/usuario/mes

  • Email 50GB
  • Teams
  • OneDrive 1TB
  • apps web

M365 Business Standard

Aproximado

10-13 €/usuario/mes

  • Todo lo anterior + apps escritorio (Word
  • Excel
  • etc.)

M365 Business Premium

Aproximado

18-22 €/usuario/mes

  • Todo lo anterior + seguridad avanzada (Intune
  • Defender)

Administración gestionada

Aproximado

3-8 €/usuario/mes (adicional)

  • Soporte
  • altas/bajas
  • backups
  • formación
  • seguridad

Orientativo, sin IVA. El precio final depende de tu caso: te damos presupuesto cerrado en menos de 24 h.

Pide tu presupuesto

De qué depende el precio

  • Número de empleados con licencia
  • Necesidad de apps de escritorio vs solo web
  • Nivel de seguridad requerido
  • Soporte y administración incluidos
  • Backup adicional de datos

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

  • ¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
  • ¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
  • ¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
  • ¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
  • ¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Documentos en todas partes

    Los archivos viven en el escritorio de cada uno, en memorias USB, en adjuntos de correo y en varias carpetas compartidas. Encontrar la versión buena es una búsqueda del tesoro.

  2. 02

    Altas lentas y bajas olvidadas

    Un empleado nuevo tarda días en tener correo y equipo, y alguien que se fue hace meses sigue teniendo acceso a los documentos de la empresa.

  3. 03

    Una migración que se hizo con prisas

    Los servidores se copiaron tal cual a la nube y ahora cuestan más y rinden igual o peor. Hay que redimensionar y replantear algunas piezas.

  4. 04

    Querer una app en la nube sin saber por dónde empezar

    Tienes clara la necesidad de negocio, pero no qué servicios cloud usar, cómo estimar el coste ni cómo mantenerla después.

  5. 05

    Nadie sabe quién es responsable de qué

    Se asume que el proveedor cloud hace las copias, parchea los sistemas o vigila los accesos, y no siempre es así. La responsabilidad compartida no está escrita.

Nuestro método

    01

    Análisis de plataforma

    Revisamos tu entorno virtual actual, licencias, versiones, almacenamiento y copias para valorar el cambio de hipervisor.

    02

    Laboratorio

    Montamos el nuevo entorno (por ejemplo, Proxmox VE) y convertimos varias máquinas representativas para descubrir problemas de controladores o red.

    03

    Migración ordenada

    Movemos las máquinas por grupos en ventanas pactadas, verificando servicio y copias tras cada grupo.

    04

    Cierre

    Retiramos el entorno antiguo cuando todo lleva un tiempo estable y entregamos la documentación de operación.

¿Hablamos de tu caso?

¿No sabes cuántos administradores tiene tu cuenta de Microsoft 365? Empecemos por ahí.

Pide tu propuesta

Qué recibes

  • Plan de migración con cargas de prueba, criterios de aceptación y procedimiento de vuelta atrás.
  • Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.
  • Hoja de ruta a corto, medio y largo plazo con iniciativas, orden, dependencias y estimación de coste.
  • Políticas de acceso condicional documentadas, con excepciones justificadas y cuentas de emergencia protegidas.
  • Infraestructura descrita en Terraform y configuración en Ansible, en un repositorio a nombre de tu empresa.
  • Racionalización de licencias y contratos con propuestas de consolidación o cancelación.
  • Inventario de sistemas, aplicaciones, licencias y proveedores, con su coste anual y su responsable interno.

No es igual en todos los negocios

Asesorías

Los programas de contabilidad y nóminas suelen ser aplicaciones de escritorio. Valoramos escritorios virtuales o servidores en la nube para que el equipo trabaje igual desde cualquier lugar.

Inmobiliarias

CRM, portales y documentación accesibles desde la calle. Servicios cloud gestionados reducen el mantenimiento y permiten trabajar desde el móvil con seguridad.

Consultoras y empresas tecnológicas

Equipos en remoto, colaboradores externos y proyectos con clientes. Gestión de invitados, equipos de Teams por proyecto y portátiles aprovisionados en remoto.

Despachos profesionales

Expedientes, provisiones de fondos y minutas. Un sistema de gestión ordenado evita cobros olvidados y permite saber qué asuntos son rentables.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Criterios que importan

  • Que analice tus cargas antes de recomendar una nube concreta, y no al revés.
  • Que cierre cada fase con decisiones y responsables, no con un documento abierto.
  • Que el diseño contemple crecimiento: nuevas sedes, sociedades o líneas de negocio.
  • Que sepa trabajar con virtualización propia y con nube pública, para recomendarte un modelo híbrido si es lo que conviene.
  • Que la estimación de coste incluya tráfico de salida, almacenamiento, copias y soporte, no solo máquinas.

Profundiza en el tema

ERP y sistemas de gestión

Conciliación diaria de integraciones ERP

Un panel en verde no confirma que los datos de negocio cuadren

Una integración puede entregar técnicamente el mensaje y aun así dejar una factura pendiente, repetir un pedido o perder una actualización entre sistemas. La conciliación diaria compara lo que cada extremo cree que ocurrió y convierte las diferencias en una cola de trabajo con dueño y resolución.

Leer la guía completa

Puesto de trabajo digital

Cartelería Digital y Signage: Plataforma de Visualización Dinámica Corporativa

Monitorización y Observabilidad

Para el departamento IT, gestionar pantallas distribuidas geográficamente suele ser una pesadilla. Nuestra solución incorpora integraciones con herramientas de observabilidad: Telemetry en tiempo real: estado del reproductor, temperatura del hardware, uso de CPU y RAM. Alertas automáticas vía webhook o integraciones…

Leer la guía completa

ERP y sistemas de gestión

NExgestion: El CRM y ERP en la nube para arquitecturas empresariales modernas

Conclusión: Evolución y Next Steps

Superar el paradigma del software corporativo fragmentado requiere herramientas que entiendan la empresa B2B no como un conjunto estanco de departamentos aislados, sino como un sistema de sistemas hiper-conectado. NExgestion trasciende la idea de ser simplemente una evolución de un CRM o un ERP independiente; es el…

Leer la guía completa

Preguntas frecuentes

¿Qué es Windows Autopilot y para qué me sirve?+

Es una forma de preparar equipos sin que un técnico los configure uno a uno. El portátil se entrega a la persona, inicia sesión con su cuenta de empresa y descarga solo las aplicaciones y políticas que le corresponden.

Ya tenemos Microsoft 365, ¿qué más hace falta?+

Tener las licencias no significa tenerlo bien configurado. Lo habitual es encontrar cuentas sin autenticación multifactor, permisos abiertos y funciones pagadas sin usar. Una revisión inicial te dice qué está bien y qué conviene corregir.

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Revisáis también el gasto en licencias?+

Es una de las primeras cosas que miramos. Es habitual encontrar licencias duplicadas, usuarios dados de baja que siguen consumiendo o planes por encima de lo que se usa.

¿Qué diferencia hay entre una consultoría 360 y una auditoría técnica?+

Una auditoría revisa un ámbito concreto, como la seguridad o la red. La consultoría 360 cruza tecnología, procesos, costes y normativa para decidir prioridades de inversión. A menudo incluye auditorías puntuales como parte del diagnóstico.

Mi ERP va lento, ¿hay que cambiar de servidor?+

No necesariamente. Muchas veces la lentitud viene de consultas mal resueltas, procesos programados en mala hora o integraciones que bloquean tablas. Medimos antes de proponer inversión en hardware.

Más guías para centros de negocios

La misma guía, otros sectores con la C

Si la próxima incorporación va a necesitar un portátil, es buen momento para probar el aprovisionamiento automático.

Hablar con nosotros

Microsoft 365 para Empresas: cuéntanos qué necesitas