Guías

Cómo elegir Microsoft 365 para innovación en 2026

Elegir Microsoft 365 para tu negocio de innovación no es trivial. Esta guía te da los criterios exactos para tomar la decisión correcta sin dejarte engañar por demos bonitas.

Muchas empresas tienen Microsoft 365 contratado y lo usan como correo y poco más. Teams, SharePoint y OneDrive ordenan los documentos, las conversaciones y los permisos si se configuran con criterio, y ahí es donde ponemos el esfuerzo.

Pide una propuesta

Los criterios que importan

Licencia adecuada al tamaño de tu empresa
Partner con certificación Microsoft y soporte local
Migración de datos incluida sin coste
Formación para el equipo en herramientas clave
Seguridad avanzada (MFA, backup de emails)
Administración delegada para no depender siempre del proveedor

Errores frecuentes al elegir

Comprar licencias sin saber qué plan necesita cada empleado

Migrar el email un viernes por la tarde

No activar la autenticación en dos pasos desde el día uno

Ignorar OneDrive y SharePoint (pagas por ellos y no los usas)

No hacer backup del email (Microsoft no lo hace por ti)

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Automatizado de principio a fin

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Lo que suele estar pasando

Contraseñas como única protección

Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

Altas lentas y bajas olvidadas

Un empleado nuevo tarda días en tener correo y equipo, y alguien que se fue hace meses sigue teniendo acceso a los documentos de la empresa.

Permisos demasiado abiertos

Cualquier usuario puede modificar precios, anular facturas o ver los márgenes. No hay registro claro de quién cambió qué.

Querer una app en la nube sin saber por dónde empezar

Tienes clara la necesidad de negocio, pero no qué servicios cloud usar, cómo estimar el coste ni cómo mantenerla después.

Proyectos que no terminan

Hay iniciativas abiertas desde hace meses sin fecha de cierre ni responsable claro. Consumen recursos y nadie se atreve a pararlas.

Qué incluye Microsoft 365 para Empresas

Pliego de requisitos y matriz de evaluación de proveedores con criterios ponderados.
Plan de migración de hipervisor con conversión probada de máquinas representativas y procedimiento de vuelta atrás.
Matriz de roles y permisos con segregación de funciones en operaciones sensibles como anular facturas o cambiar precios.
Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
Autenticación multifactor activada para todos los usuarios con un plan de despliegue que no deje a nadie fuera.
Informe de revisión de seguridad cloud con hallazgos ordenados por riesgo y cómo corregir cada uno.
Inventario de cargas con dependencias, volumen de datos, requisitos de disponibilidad y recomendación por carga: mover, rehacer, mantener o retirar.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos cuántas personas y equipos tenéis y te proponemos cómo gestionarlos de forma centralizada.

Pide tu propuesta

Profundiza en el tema

Consultoría 360

Consultoría Tecnológica Estratégica: Alineando Arquitectura y Negocio

¿Eres un perfil técnico? Hablemos de código

Si eres el CTO, VP of Engineering, Engineering Manager o Arquitecto Principal de tu compañía, sabemos de sobra que estás saturado de presentaciones comerciales vacías y humo corporativo. Lo que de verdad te interesa es debatir sobre cómo mitigar el temido Cold Start en las funciones Lambda, cómo instrumentar y…

Leer la guía completa

Cloud y virtualización

Virtualización y Arquitectura Cloud: Escalabilidad y Ahorro de Costes

Transformando el Caos en Eficiencia Operativa: El Fin de la Infraestructura Obsoleta

Si tu infraestructura IT sigue dependiendo de un servidor físico dedicado para el ERP, otro para el Directorio Activo y un tercero, acumulando polvo, para la base de datos de hace diez años, tu empresa está sangrando capital. Este modelo en silos no solo es económicamente insostenible debido a los altos costes de…

Leer la guía completa

Cloud y virtualización

Plan de salida cloud: portabilidad de datos y cargas

Ficha de salida por servicio

Datos: formatos disponibles, volumen, clasificación, región, dependencias y método probado de exportación e importación. Aplicación: imágenes, código, licencias, configuración, infraestructura como código y servicios gestionados usados. Identidad y seguridad: federación, cuentas de emergencia, claves, certificados,…

Leer la guía completa

El camino, paso a paso

Descubrimiento

Inventariamos cargas, datos, dependencias y costes actuales, y fijamos contigo los requisitos de disponibilidad y residencia de datos.

Diseño del destino

Elegimos plataforma y servicios, definimos red, identidades y copias, y estimamos el coste con supuestos explícitos.

Base como código

Desplegamos la zona de aterrizaje con Terraform: redes, roles, políticas, registros y presupuestos, todo versionado.

Migración por oleadas

Movemos primero cargas de bajo riesgo, aprendemos, y seguimos con las críticas con ensayo previo y vuelta atrás preparada.

Optimización

Tras unas semanas de uso real, ajustamos tamaños, reservas y almacenamiento según el consumo medido.

Ejemplos según tu actividad

Consultoras y empresas de servicios IT

Proyectos, horas imputadas y facturación por hitos o por horas. Lo importante es que todo lo trabajado acabe facturado y que el margen de cada proyecto se vea a tiempo.

Clínicas privadas (área administrativa)

Configuramos el entorno de trabajo del personal administrativo, sin tratar datos clínicos, que permanecen en el software sanitario especializado.

Comercio minorista con tienda online

Ventas en tienda física y en web contra el mismo stock. La integración entre TPV, comercio electrónico y ERP evita vender lo que no hay.

Consultoras y empresas tecnológicas

Equipos en remoto, colaboradores externos y proyectos con clientes. Gestión de invitados, equipos de Teams por proyecto y portátiles aprovisionados en remoto.

Cómo elegir bien

Que los riesgos se clasifiquen por impacto en el negocio, no por gravedad técnica abstracta.
Que documente las políticas aplicadas y el motivo de cada excepción.
Que puedas exportar tus datos en formatos abiertos si algún día cambias de sistema.
Que tenga un procedimiento escrito para altas, cambios y bajas de usuarios.
Que deje indicadores para comprobar más adelante si las decisiones dieron resultado.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe ser administrador de nuestro Microsoft 365?+

Pocas personas y con permisos ajustados a lo que necesitan. Recomendamos cuentas de administración separadas de las de uso diario, con autenticación reforzada, y un acceso de emergencia protegido.

¿La autenticación multifactor va a molestar a la plantilla?+

Bien configurada, apenas. Con acceso condicional se puede pedir solo en situaciones de más riesgo y usar métodos cómodos como la aplicación del móvil. La planificamos con comunicación previa para evitar bloqueos.

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Revisáis también el gasto en licencias?+

Es una de las primeras cosas que miramos. Es habitual encontrar licencias duplicadas, usuarios dados de baja que siguen consumiendo o planes por encima de lo que se usa.

¿Qué es la deuda técnica y por qué debería preocuparme?+

Son los atajos acumulados: sistemas sin soporte, código sin documentar, configuraciones improvisadas. No se ve hasta que falla, y cuando falla suele ser caro. Identificarla permite planificar su corrección en lugar de sufrirla.

¿Quién mantiene las integraciones una vez hechas?+

Podemos encargarnos nosotros con un servicio de mantenimiento, o dejarlas documentadas para que las mantenga tu equipo o otro proveedor. En ambos casos queda escrito cómo funcionan.

Más guías para innovación

La misma guía, otros sectores con la I

Cuéntanos qué te frena de trabajar fuera de la oficina con seguridad y te proponemos un primer paso concreto.

Hablar con nosotros