ForgeNEX

Guías

7 beneficios de Microsoft 365 para seguros que nadie te cuenta

Lo que cambia de verdad cuando un negocio de seguros trabaja con Microsoft 365: en el día a día del equipo, en el seguimiento de clientes y en lo que se deja de hacer a mano.

Pagar licencias que no se usan es un coste silencioso. Revisamos qué plan tiene cada persona, qué usa realmente y dónde se puede ajustar sin perder funciones necesarias.

Pide una propuesta

Pide una propuesta

Lo que cambia en el día a día

Email profesional que nunca falla

Olvídate del servidor de email que se cae. Outlook en la nube funciona siempre, desde cualquier dispositivo.

Colaboración real con Teams

Tu equipo deja de enviarse versiones por email. Todos trabajan en el mismo documento al mismo tiempo.

1TB de almacenamiento por usuario

Cada empleado tiene 1TB en la nube. Sin USBs, sin servidores locales llenos, sin perder archivos nunca más.

La suite completa: Word, Excel, PowerPoint

Tus empleados tienen la última versión de Office siempre. Sin CDs, sin instalaciones manuales.

Seguridad empresarial incluida

Microsoft 365 incluye herramientas de seguridad que protegen tu empresa sin que tengas que instalar nada adicional.

Escalas sin inversión

Contratas un empleado: alta en M365 en 5 minutos. Se va: baja inmediata. Sin hardware, sin licencias permanentes.

Cumplimiento normativo automático

Microsoft cumple las normativas europeas. Tu empresa hereda esa certificación sin auditorías adicionales.

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

  • ¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
  • ¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
  • ¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
  • ¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
  • ¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Móviles personales con correo de empresa

    La plantilla lee el correo corporativo en su móvil personal sin ninguna protección, y al marcharse se lleva una copia de todo.

  2. 02

    Invitados que nunca se van

    Clientes, proveedores y antiguos colaboradores siguen teniendo acceso a sitios de SharePoint y equipos de Teams mucho después de terminar el proyecto.

  3. 03

    Deuda técnica acumulada

    Hay sistemas sin soporte del fabricante y aplicaciones críticas que solo entiende una persona. Todo el mundo sabe que es un riesgo, pero nadie sabe por dónde empezar.

  4. 04

    Querer una app en la nube sin saber por dónde empezar

    Tienes clara la necesidad de negocio, pero no qué servicios cloud usar, cómo estimar el coste ni cómo mantenerla después.

  5. 05

    Integraciones que fallan en silencio

    Los pedidos de la tienda online a veces no llegan al ERP y nadie se entera hasta que un cliente reclama. No hay conciliación ni avisos.

Cómo trabajamos

    01

    Piloto con un departamento

    Elegimos un área pequeña y configuramos con ella todo el puesto de trabajo moderno.

    02

    Ajuste con lo aprendido

    Corregimos políticas, permisos y procedimientos según las incidencias y dudas del piloto.

    03

    Despliegue por oleadas

    Extendemos la configuración al resto de áreas por grupos, con soporte reforzado en cada oleada.

    04

    Cierre y retirada de lo antiguo

    Retiramos servidores de archivos, VPN o configuraciones antiguas cuando ya nadie depende de ellos.

¿Hablamos de tu caso?

Pide una revisión de tu Microsoft 365 y te diremos qué está bien configurado y qué conviene corregir primero.

Pide tu propuesta

Qué incluye Microsoft 365 para Empresas

  • Políticas de guardarraíl como código desplegadas primero en modo auditoría y después en modo bloqueo.
  • Informe periódico de costes con recursos infrautilizados y propuestas concretas de ajuste.
  • Matriz de roles y permisos con segregación de funciones en operaciones sensibles como anular facturas o cambiar precios.
  • Plan de migración de hipervisor con conversión probada de máquinas representativas y procedimiento de vuelta atrás.
  • Racionalización de licencias y contratos con propuestas de consolidación o cancelación.
  • Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.
  • Mapa de deuda técnica clasificado por riesgo para el negocio y por esfuerzo de corrección.

Por sectores

Industria

Personal de oficina con portátil y personal de planta con equipos compartidos. Configuramos perfiles distintos y dispositivos compartidos con sesión por usuario.

Hostelería y restauración

Compras a proveedores, escandallos de carta y varios locales. Unificar compras y ventas ayuda a controlar el coste de la materia prima por establecimiento.

Construcción

Jefes de obra con tablets y portátiles en campo, y planos que deben estar siempre en su última versión. La sincronización con SharePoint y la gestión remota de dispositivos son clave.

Asesorías

Los programas de contabilidad y nóminas suelen ser aplicaciones de escritorio. Valoramos escritorios virtuales o servidores en la nube para que el equipo trabaje igual desde cualquier lugar.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Criterios que importan

  • Que te diga qué no hacer, no solo qué comprar.
  • Que nombre las tecnologías de Microsoft como herramientas, sin confundirlas con garantías.
  • Que la estimación de coste incluya tráfico de salida, almacenamiento, copias y soporte, no solo máquinas.
  • Que la migración incluya reconciliación de datos con criterios de aceptación por escrito.
  • Que te deje escrita la matriz de responsabilidades compartidas.

Lecturas relacionadas

Cloud y virtualización

Dockerización de Entornos Legacy: Estrategias de Migración y Orquestación Avanzada

Estrategias Avanzadas de Observabilidad

Un entorno contenerizado distribuido carece de valor si opera como una caja negra. La transición exige implementar patrones de observabilidad maduros, como la recolección centralizada de logs y trazabilidad distribuida (OpenTelemetry).

Leer la guía completa

Puesto de trabajo digital

Ecosistema Microsoft 365 para Empresas: Productividad y Seguridad Total

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Perderé algún correo electrónico durante la migración? No. Nuestras migraciones son de tipo non-disruptive. Sincronizamos la mayor parte de los datos en segundo plano durante semanas y hacemos la "sincronización delta" final en fin de semana: planificamos la migración para no perder información y con un plan de…

Leer la guía completa

Puesto de trabajo digital

Arquitectura VDI de Alto Rendimiento con Azure Virtual Desktop (AVD)

Conclusión

Azure Virtual Desktop redefine el VDI moderno combinando seguridad, rendimiento y control de costes. Mediante el uso de Windows 11 Multi-session, contenedores de perfiles FSLogix y mecanismos automatizados de escalado, los arquitectos de sistemas pueden proveer escritorios remotos de baja latencia con un modelo…

Leer la guía completa

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los documentos si migramos a SharePoint?+

Se trasladan con su estructura y se revisan los permisos para que cada carpeta la vea quien debe. Antes se limpia lo que no se usa, para no llevar el desorden al sitio nuevo.

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Todo el trabajo se hace en remoto?+

Prácticamente todo: la configuración de Microsoft 365, Intune y el soporte se hacen a distancia, y los equipos nuevos se configuran solos al iniciar sesión. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear una visita puntual.

¿Podéis ejecutar después lo que recomendáis?+

Sí, en muchas áreas podemos hacerlo. Pero el plan se escribe para que no dependas de nosotros: si prefieres ejecutarlo con tu equipo u otro proveedor, está pensado para eso.

¿Cuánto se tarda en implantar un sistema de gestión?+

Varía mucho según el número de áreas, la calidad de los datos actuales y las integraciones necesarias. Tras el diagnóstico te damos un plan por fases con hitos concretos, en lugar de una fecha cerrada sin base.

¿Qué diferencia hay entre una consultoría 360 y una auditoría técnica?+

Una auditoría revisa un ámbito concreto, como la seguridad o la red. La consultoría 360 cruza tecnología, procesos, costes y normativa para decidir prioridades de inversión. A menudo incluye auditorías puntuales como parte del diagnóstico.

Más guías para seguros

La misma guía, otros sectores con la S

Si la próxima incorporación va a necesitar un portátil, es buen momento para probar el aprovisionamiento automático.

Hablar con nosotros

Microsoft 365 para Empresas: cuéntanos qué necesitas