Guías
7 beneficios de Microsoft 365 para commodities que nadie te cuenta
Lo que cambia de verdad cuando un negocio de commodities trabaja con Microsoft 365: en el día a día del equipo, en el seguimiento de clientes y en lo que se deja de hacer a mano.
Si tu empresa todavía depende de un servidor de dominio local, migrar la identidad a Entra ID abre la puerta a gestionar equipos y accesos sin VPN. Planificamos esa transición por fases para que los usuarios apenas lo noten.
Lo que cambia en el día a día
Email profesional que nunca falla
Olvídate del servidor de email que se cae. Outlook en la nube funciona siempre, desde cualquier dispositivo.
Colaboración real con Teams
Tu equipo deja de enviarse versiones por email. Todos trabajan en el mismo documento al mismo tiempo.
1TB de almacenamiento por usuario
Cada empleado tiene 1TB en la nube. Sin USBs, sin servidores locales llenos, sin perder archivos nunca más.
La suite completa: Word, Excel, PowerPoint
Tus empleados tienen la última versión de Office siempre. Sin CDs, sin instalaciones manuales.
Seguridad empresarial incluida
Microsoft 365 incluye herramientas de seguridad que protegen tu empresa sin que tengas que instalar nada adicional.
Escalas sin inversión
Contratas un empleado: alta en M365 en 5 minutos. Se va: baja inmediata. Sin hardware, sin licencias permanentes.
Cumplimiento normativo automático
Microsoft cumple las normativas europeas. Tu empresa hereda esa certificación sin auditorías adicionales.
Qué preguntar al proveedor antes de firmar
- ¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
- ¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
- ¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
- ¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
- ¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?
Lo que suele estar pasando
- 01
Equipos configurados a mano
Cada portátil se preparó de una forma distinta según quién lo montó. No hay forma de saber qué tiene instalado cada uno ni si está actualizado.
- 02
Teams desordenado
Se crearon equipos y canales sin criterio, hay duplicados, nadie sabe quién es propietario y los archivos acaban en chats privados.
- 03
Datos duplicados en varios programas
El mismo cliente aparece con tres nombres distintos en facturación, CRM y almacén. Cada departamento corrige su copia y nadie sabe cuál es la buena.
- 04
Claves de acceso en scripts y repositorios
Procesos automáticos usan claves que no caducan y que alguien copió a varios sitios. Una sola filtración daría acceso a todo el entorno.
- 05
Facturación preparada para otra época
La emisión de facturas no está lista para los requisitos de trazabilidad y factura electrónica que se avecinan, y no está claro qué hay que cambiar.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos cuántas personas y equipos tenéis y te proponemos cómo gestionarlos de forma centralizada.
Qué te llevas al terminar
- Plan de salida por servicio: formato de exportación de datos, dependencias propietarias y prueba de portabilidad.
- Revisión de beneficios de una transformación ya ejecutada frente a los objetivos iniciales.
- Políticas de Intune para cifrado, actualizaciones, antivirus y configuración de seguridad de los equipos.
- Procedimiento de altas, cambios y bajas de usuarios con lista de verificación y responsables.
- Imágenes de contenedor para aplicaciones heredadas, con su configuración externalizada y documentación de despliegue.
- Revisión de accesos externos e invitados con limpieza de los que ya no corresponden y reglas de caducidad.
- Políticas de guardarraíl como código desplegadas primero en modo auditoría y después en modo bloqueo.
Automatizado de principio a fin
Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.
$ desplegar tuempresa
✓Versión de la aplicación verificada
✓Base de datos creada
✓Aplicación arrancada y sana
✓Primer administrador creado
✓Dominio configurado
✓Certificado TLS emitido
Listo: https://tuempresa.forgenex.com
Cómo trabajamos
Medición del problema
Recogemos tiempos de respuesta, consultas pesadas y quejas concretas de usuarios para saber qué está lento y cuándo.
Análisis de causa
Revisamos base de datos, índices, procesos programados e integraciones para separar síntomas de causas.
Correcciones por orden de impacto
Aplicamos primero los cambios que más alivian y menos riesgo tienen, en ventanas acordadas.
Verificación y seguimiento
Volvemos a medir para confirmar la mejora y dejamos indicadores para detectar si el problema reaparece.
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Leer la guía completaNo es igual en todos los negocios
- Educación privada
- Plataformas para alumnado, gestión académica y administración. El análisis cruza protección de datos de menores, accesos y coste de licencias.
- Despachos de abogados
- Documentación confidencial y acceso desde fuera de la oficina. Priorizamos identidades fuertes, cifrado, registros de acceso y regiones europeas para los datos.
- Clínicas privadas (gestión administrativa)
- Revisamos la parte administrativa, de citas y facturación, sin tratar datos clínicos, y cómo convive con el software sanitario especializado.
- Logística y transporte
- Servicios, rutas, tarifas variables y facturación masiva. Automatizar la generación de facturas desde los servicios realizados evita olvidos y retrasos en el cobro.
Qué mirar antes de elegir
- Que puedas exportar tus datos en formatos abiertos si algún día cambias de sistema.
- Que revise periódicamente los accesos de invitados y externos.
- Que te deje escrita la matriz de responsabilidades compartidas.
- Que empiece revisando la identidad y los accesos antes que cualquier otra cosa.
- Que deje indicadores para comprobar más adelante si las decisiones dieron resultado.
Preguntas frecuentes
¿Todo el trabajo se hace en remoto?+
Prácticamente todo: la configuración de Microsoft 365, Intune y el soporte se hacen a distancia, y los equipos nuevos se configuran solos al iniciar sesión. Si el proyecto lo requiere, se puede plantear una visita puntual.
¿Hace falta seguir teniendo un servidor en la oficina?+
Para identidad y archivos, muchas veces ya no. Entra ID, SharePoint y OneDrive cubren esas funciones. Puede seguir haciendo falta para aplicaciones concretas; lo valoramos caso por caso.
¿Podemos ahorrar en licencias?+
A menudo sí. Revisamos el uso real de cada persona y proponemos ajustes de plan, sin quitar funciones de seguridad a quien las necesita. Te damos la propuesta y decides tú.
¿Tenéis algún interés en recomendar vuestros productos?+
Desarrollamos herramientas propias y lo decimos claramente. Cuando una de ellas encaja, la proponemos junto a alternativas de terceros con sus pros y contras, para que la decisión sea tuya.
¿Cómo sabremos si la consultoría ha servido?+
Porque terminará con decisiones aprobadas y responsables asignados. Además, proponemos indicadores para revisar al cabo de unos meses si las iniciativas están dando lo esperado.
¿Quién mantiene las integraciones una vez hechas?+
Podemos encargarnos nosotros con un servicio de mantenimiento, o dejarlas documentadas para que las mantenga tu equipo o otro proveedor. En ambos casos queda escrito cómo funcionan.
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Si la próxima incorporación va a necesitar un portátil, es buen momento para probar el aprovisionamiento automático.