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7 beneficios de Microsoft 365 para animalerías que nadie te cuenta

Lo que cambia de verdad cuando un negocio de animalerías trabaja con Microsoft 365: en el día a día del equipo, en el seguimiento de clientes y en lo que se deja de hacer a mano.

Si tu empresa todavía depende de un servidor de dominio local, migrar la identidad a Entra ID abre la puerta a gestionar equipos y accesos sin VPN. Planificamos esa transición por fases para que los usuarios apenas lo noten.

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Lo que cambia en el día a día

Email profesional que nunca falla

Olvídate del servidor de email que se cae. Outlook en la nube funciona siempre, desde cualquier dispositivo.

Colaboración real con Teams

Tu equipo deja de enviarse versiones por email. Todos trabajan en el mismo documento al mismo tiempo.

1TB de almacenamiento por usuario

Cada empleado tiene 1TB en la nube. Sin USBs, sin servidores locales llenos, sin perder archivos nunca más.

La suite completa: Word, Excel, PowerPoint

Tus empleados tienen la última versión de Office siempre. Sin CDs, sin instalaciones manuales.

Seguridad empresarial incluida

Microsoft 365 incluye herramientas de seguridad que protegen tu empresa sin que tengas que instalar nada adicional.

Escalas sin inversión

Contratas un empleado: alta en M365 en 5 minutos. Se va: baja inmediata. Sin hardware, sin licencias permanentes.

Cumplimiento normativo automático

Microsoft cumple las normativas europeas. Tu empresa hereda esa certificación sin auditorías adicionales.

Qué preguntar al proveedor antes de firmar

¿La migración desde mi servidor de correo actual está incluida?
¿Quién administra las altas y bajas de usuarios?
¿Incluyen backup de emails y OneDrive?
¿Ofrecen formación en Teams y SharePoint?
¿Qué pasa si un empleado pierde su contraseña un sábado?

Situaciones que resolvemos

Dependencia del servidor de la oficina

Para iniciar sesión o acceder a carpetas hay que estar en la oficina o conectado por VPN, y el servidor de dominio es antiguo.

Contraseñas como única protección

Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

Recursos públicos por error

Un almacenamiento de objetos o una base de datos quedaron accesibles desde internet tras una prueba. No hay políticas que lo impidan ni alertas que lo detecten.

Cierres de mes interminables

Cuadrar ventas, cobros y existencias exige exportar a Excel y revisar línea a línea. El cierre se alarga días y siempre depende de la misma persona.

Un ERP que nadie usa entero

Se pagó una implantación ambiciosa, pero el equipo sigue trabajando con hojas de cálculo paralelas porque el sistema no refleja cómo se trabaja de verdad.

¿Hablamos de tu caso?

Pide una revisión de tu Microsoft 365 y te diremos qué está bien configurado y qué conviene corregir primero.

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Qué incluye Microsoft 365 para Empresas

Matriz de roles y permisos con segregación de funciones en operaciones sensibles como anular facturas o cambiar precios.
Mapa de procesos actuales (venta, compra, almacén, facturación, cobro) con los puntos donde se reescriben datos a mano.
Estructura de Teams y SharePoint por áreas y proyectos, con propietarios asignados y normas de creación.
Documento de requisitos priorizado: imprescindible, deseable y descartado, validado con los responsables de cada área.
Plan de acompañamiento posterior al arranque con revisión de incidencias y ajustes pendientes.
Racionalización de licencias y contratos con propuestas de consolidación o cancelación.
Presentación ejecutiva para dirección con las decisiones que hay que tomar y sus alternativas.

Automatizado de principio a fin

Lo que montamos queda documentado y se puede repetir, no depende de una persona.

forgenex

$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

De la primera llamada a funcionar

Análisis de plataforma

Revisamos tu entorno virtual actual, licencias, versiones, almacenamiento y copias para valorar el cambio de hipervisor.

Laboratorio

Montamos el nuevo entorno (por ejemplo, Proxmox VE) y convertimos varias máquinas representativas para descubrir problemas de controladores o red.

Migración ordenada

Movemos las máquinas por grupos en ventanas pactadas, verificando servicio y copias tras cada grupo.

Cierre

Retiramos el entorno antiguo cuando todo lleva un tiempo estable y entregamos la documentación de operación.

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Cómo se aplica en tu sector

Logística: Oficinas, almacenes y personal en movimiento. Teams para la coordinación diaria y dispositivos gestionados en almacén aportan control sin frenar la operación.
Empresas que trabajan con la Administración: Contratos públicos que piden medidas de seguridad concretas. Incorporamos los requisitos del ENS al plan para llegar preparados a las licitaciones.
Agencias de desarrollo y software: Clientes, proyectos ágiles, mantenimiento recurrente y bolsas de horas. Conectar CRM, gestión de proyectos y facturación da visibilidad sobre qué clientes son rentables.
Despachos de abogados: Confidencialidad, gestión documental y uso responsable de la IA con información de clientes. Priorizamos el control de accesos y una política clara sobre herramientas de IA.

Qué mirar antes de elegir

Que deje indicadores para comprobar más adelante si las decisiones dieron resultado.
Que ensaye las migraciones con máquinas representativas antes del corte.
Que se adapte al tamaño de tu empresa en alcance y en precio.
Que incluya la normativa aplicable sin exagerar ni minimizar lo que te afecta.
Que limite el número de administradores y use cuentas separadas para administrar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se controlan las actualizaciones sin romper nada?+

Con anillos de despliegue: un grupo piloto recibe las actualizaciones primero, y si no hay problemas se extienden al resto. Así un fallo afecta a pocas personas y se detecta a tiempo.

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Qué pasa con los documentos si migramos a SharePoint?+

Se trasladan con su estructura y se revisan los permisos para que cada carpeta la vea quien debe. Antes se limpia lo que no se usa, para no llevar el desorden al sitio nuevo.

¿Qué recibo al final?+

Un diagnóstico, una hoja de ruta priorizada con costes orientativos y una sesión de trabajo con dirección para cerrar decisiones. Todo queda documentado para que lo pueda ejecutar cualquier equipo.

¿Revisáis también el gasto en licencias?+

Es una de las primeras cosas que miramos. Es habitual encontrar licencias duplicadas, usuarios dados de baja que siguen consumiendo o planes por encima de lo que se usa.

Mi ERP va lento, ¿hay que cambiar de servidor?+

No necesariamente. Muchas veces la lentitud viene de consultas mal resueltas, procesos programados en mala hora o integraciones que bloquean tablas. Medimos antes de proponer inversión en hardware.

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