IMAP aguanta correo, no siempre operativa moderna
Cuando la empresa necesita calendarios fiables, delegaciones, dispositivos multiples y reglas consistentes, el modelo clasico empieza a quedarse corto.
Exchange simplifica soporte y bajas
Tener buzones, alias, delegaciones, retencion y acceso bajo una sola capa permite gestionar incorporaciones y salidas con menos friccion y menos trabajo manual.
El coste no se mide solo por buzones
Hay que contar horas de soporte, incidencias recurrentes, configuraciones en cliente y riesgo cuando el proveedor de correo no acompana el crecimiento de la empresa.
Preguntas clave
Una empresa pequena necesita Exchange Online
No siempre, pero cuando depende mucho del correo y de calendarios compartidos, suele compensar antes de lo que parece.
Se puede migrar sin perder historico
Si, siempre que se planifiquen buzones, dominios, clientes y una ventana de cambio realista.
Outlook es obligatorio para aprovechar Exchange
No obligatorio en todos los casos, pero el ecosistema se integra mejor cuando el puesto de trabajo tambien se diseña con criterio.