Backup busca recuperar operativa
Su pregunta es simple: si un dato desaparece o se corrompe, como lo recupero con rapidez y con el alcance necesario.
Retencion busca conservar segun politica
La logica ya no es solo tecnica. Depende de plazos, tipos de documento, baja de usuario y reglas del negocio o del sector.
Cumplimiento exige trazabilidad y criterio
Cuando hay auditorias, informacion sensible o litigios, no basta con decir que el archivo existe. Hay que saber donde esta, quien accede y que politica lo gobierna.
Preguntas clave
Versionado de SharePoint equivale a backup
No. Ayuda en ciertos escenarios, pero no sustituye una estrategia de backup definida.
Retener todo para siempre es mas seguro
No necesariamente. Tambien genera ruido, coste y dificultades de gestion.
Una pyme puede separar estas capas sin complicarse
Si. De hecho entenderlas bien suele simplificar decisiones y evitar compras o falsas sensaciones de cobertura.