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Desarrollo de software

Imputación de horas en Fuenlabrada

Muchas empresas tienen ya un sistema que funciona pero que nadie se atreve a tocar. A veces la respuesta no es reescribirlo, sino rodearlo con una API y modernizar por partes mientras sigue en marcha.

Los citizen developers —empleados que crean sus propias herramientas— son un activo si tienen un marco. Sin él, aparecen decenas de aplicaciones sin dueño, con datos sensibles en sitios inesperados. Ayudamos a poner ese marco sin frenar la iniciativa.

Si tu negocio vive de horas facturables, proyectos y clientes recurrentes, conocemos el problema por dentro: imputación de horas, presupuestos que se desvían y facturas que se emiten tarde. Lo resolvemos con herramientas que nosotros mismos usamos.

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Y cuando toca facturar

El trabajo hecho se factura sin copiar datos, y el cobro vuelve a la ficha del cliente.

facturacion.forgenex.com/facturas

Demostración de Facturación: una factura se rellena, se emite y se cobra.

Señales de que lo necesitas

  1. 01

    Datos personales mal custodiados

    Formularios, portales y bases de datos guardan información de clientes sin control de accesos claro ni copias, y eso es un riesgo legal además de técnico.

  2. 02

    Una app propia que nadie mantiene

    Se hizo una app hace años, las tiendas exigen actualizaciones y las librerías han quedado obsoletas. Ya hay usuarios que no pueden instalarla.

  3. 03

    Tareas manuales de copiar y pegar

    Personas cualificadas dedican horas a pasar datos entre aplicaciones, descargar informes o rellenar formularios repetidos.

  4. 04

    Un servicio lento arrastra a todo el sistema

    Cuando un proveedor externo tarda en contestar, las peticiones se acumulan y la aplicación entera deja de responder.

  5. 05

    Una API cambió y rompió a los clientes

    Se modificó un campo o un formato sin avisar y las integraciones de clientes o socios dejaron de funcionar de un día para otro.

El resultado, en concreto

  • Control de accesos por roles y registro de quién hace qué en las partes sensibles.
  • Documentación de operación de cada automatización: qué hace, qué hacer si falla y a quién avisar.
  • Registro de decisiones de arquitectura (ADR) con el porqué de cada elección técnica relevante.
  • Medición de rendimiento con Core Web Vitals en las páginas clave y un presupuesto de rendimiento acordado.
  • Modelo de entornos de Power Platform (desarrollo, pruebas, producción) con permisos por rol.
  • Aplicación o web desplegada en producción con entorno de pruebas separado.
  • Pruebas de carga sobre los puntos críticos y un informe de límites conocidos.

¿Hablamos de tu caso?

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El camino, paso a paso

    01

    Inventario

    Localizamos todas las automatizaciones y aplicaciones low-code, con quién las creó, qué hacen y qué datos tocan.

    02

    Clasificación por riesgo

    Ordenamos por impacto si fallan y sensibilidad de los datos, para saber por dónde empezar.

    03

    Marco de gobierno

    Entornos, políticas de conectores, cuentas de servicio y un camino claro de desarrollo a producción.

    04

    Migración ordenada

    Pasamos las automatizaciones críticas al nuevo marco una a una, comprobando que siguen funcionando.

    05

    Operación continua

    Revisión periódica del inventario, alertas de fallos y acompañamiento a quien crea nuevas soluciones.

Trabajar con empresas de Fuenlabrada

Revisamos la arquitectura de empresas de Fuenlabrada en remoto: con acceso al código, a la documentación y unas entrevistas con tu equipo es suficiente.

Las empresas de Comunidad de Madrid que crecen por adquisición o con nuevas sedes suelen heredar sistemas duplicados; ordenar quién es dueño de cada dato es el primer paso.

Para un negocio de Madrid que empieza a vender por varios canales, sincronizar stock y pedidos es lo primero que conviene ordenar.

Ejemplos según tu actividad

Educación
Automatización de matrículas, listados y comunicaciones, con cuentas de servicio para que no dependan del curso académico de nadie.
Asociaciones y entidades
Gestión de socios, cuotas y eventos en una herramienta sencilla que pueda mantener personal no técnico.
Recursos humanos
Flujos de incorporación, solicitudes y documentación con políticas que impiden que los datos de empleados lleguen a servicios no autorizados.
Industria
Conexión de datos de planta con sistemas de gestión, separando la red de producción de la de oficina y con colas que toleran cortes.

Criterios que importan

  • Que distinga entre lo que se resuelve con una herramienta de flujos y lo que necesita código.
  • Que pregunte por tu equipo y tu escala antes de proponer microservicios o Kubernetes.
  • Que proponga una primera versión pequeña antes que un proyecto enorme.
  • Que sepa gobernar Power Platform sin frenar a quien crea soluciones.
  • Que use tecnologías comunes, para que otro equipo pueda mantenerlo si un día cambias.

Preguntas frecuentes

¿Puede integrarse con mi programa de gestión?+

Si tu programa tiene API o permite intercambiar datos de forma estable, sí. Si no, buscamos la forma menos frágil y te explicamos sus límites.

¿Qué pasa si una versión nueva da problemas?+

El despliegue está preparado para volver a la versión anterior rápidamente, y las funciones nuevas pueden activarse de forma gradual para detectar fallos con pocos usuarios.

¿Dónde se aloja la aplicación?+

Donde mejor te convenga: en nuestros servidores en Europa, en tu propia nube o en tu infraestructura. Lo decidimos según requisitos de datos, coste y quién va a operarla.

¿Podéis revisar una arquitectura que ya tenemos?+

Sí. Hacemos una revisión con un informe de riesgos, puntos de mejora priorizados y lo que no recomendamos tocar.

¿Hay que reescribir mi sistema heredado?+

Rara vez de golpe. Lo habitual es exponerlo mediante una API, ir sustituyendo módulos uno a uno y apagar lo antiguo cuando lo nuevo lleva tiempo funcionando.

¿Mi equipo podrá mantener la arquitectura?+

Es un requisito del diseño. Documentamos, explicamos las decisiones y evitamos herramientas que tu equipo no pueda operar. Si hace falta, formamos a quien vaya a hacerse cargo.

Cuéntanos qué proceso llevas hoy en hojas de cálculo y te decimos cómo sería una primera versión.

Imputación de horas en Fuenlabrada: cuéntanos qué necesitas