Consultoría tecnológica

ERP para empresas de tecnología

Cuando el ERP va lento, el problema rara vez es solo el servidor. Analizamos consultas, índices, integraciones y hábitos de uso para encontrar el cuello de botella real antes de proponer más hardware.

La implantación no termina cuando el sistema arranca. Las primeras semanas aparecen dudas, ajustes de permisos y procesos que se habían quedado fuera; acompañamos ese periodo y dejamos documentado cada cambio para que no dependas de la memoria de nadie.

Si tu negocio crece por encima de lo que permite tu herramienta actual, lo notas en el cierre de mes, en los stocks que no cuadran y en los informes que tardan días. Diseñamos una evolución por fases para cambiar de sistema sin parar la actividad.

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Qué incluye ERP para empresas de tecnología

Mapa de procesos actuales (venta, compra, almacén, facturación, cobro) con los puntos donde se reescriben datos a mano.
Inventario de procesos candidatos a automatización con estimación de horas actuales y esfuerzo de implantación.
Plan de migración con cargas de prueba, criterios de aceptación y procedimiento de vuelta atrás.
Informe de reconciliación de saldos, existencias y documentos abiertos entre el sistema antiguo y el nuevo.
Definición de indicadores para cuadros de mando: fórmula, fuente de datos, frecuencia y responsable.
Pliego de requisitos y matriz de evaluación de proveedores con criterios ponderados.
Política de uso de herramientas de IA con lista de herramientas autorizadas y tipos de datos permitidos.

Cuándo tiene sentido ERP para empresas de tecnología

01
Comerciales sin visibilidad
El equipo comercial no sabe si un cliente tiene facturas pendientes o qué stock queda, porque esa información solo está en el ERP de administración.
02
Sistema lento en horas punta
A primera hora o en el cierre el ERP se arrastra y los usuarios esperan minutos para guardar un pedido. Nadie ha medido por qué.
03
Un proyecto grande sin pliego
Toca renovar un sistema importante y las ofertas recibidas no son comparables: cada proveedor ha entendido una cosa distinta.
04
Responsabilidades difusas
Cuando algo falla, el proveedor culpa al departamento, el departamento al proveedor, y la incidencia se queda sin dueño.
05
Dudas sobre volver a cambiar
Tras una transformación costosa, dirección no sabe si se obtuvieron los beneficios esperados y duda antes de aprobar la siguiente fase.

Cómo lo hacemos

Definir la necesidad

Redactamos con tu equipo qué problema se quiere resolver y qué requisitos son imprescindibles.

Preparar el pliego

Convertimos la necesidad en un documento que todos los proveedores puedan responder de la misma forma.

Evaluar propuestas

Puntuamos cada oferta con una matriz ponderada y pedimos aclaraciones donde haya ambigüedad.

Acompañar la decisión

Presentamos la comparativa, revisamos los puntos críticos del contrato y apoyamos el arranque con el proveedor elegido.

¿Hablamos de tu caso?

Reserva una llamada para revisar tu circuito de facturación frente a los requisitos de trazabilidad.

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El equipo, también ordenado

El registro de jornada que pide la ley, desde el móvil o el ordenador.

fichaje.forgenex.com

Talleres Martínez S.L.Lucía MartínLM

11:30

Trabajandodesde las 08:58

Hacer una pausaSalir

Hoy

2 h 32 min de 8 h

Tu horario hoy: 09:00–17:00 · entrada 08:58

Esta semana

34,8 h de 40 h

Frente a lo previsto en tu horario

No es igual en todos los negocios

Despachos profesionales: Expedientes, provisiones de fondos y minutas. Un sistema de gestión ordenado evita cobros olvidados y permite saber qué asuntos son rentables.
Industria y fabricación: Escandallos, órdenes de fabricación y trazabilidad de lotes. Conectamos producción con compras y almacén para que la planificación no dependa de hojas de cálculo.
Asesorías y gestorías: Muchos clientes, tareas recurrentes y plazos. Integrar la gestión de clientes con la facturación periódica reduce errores y libera tiempo administrativo.
Comercio y distribución: Canales de venta que crecen más rápido que los sistemas. La consultoría ayuda a decidir qué integrar, qué sustituir y en qué orden.

Guías de nuestra biblioteca técnica

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Cómo elegir bien

Que el sistema esté preparado para los requisitos de facturación y trazabilidad aplicables a tu empresa.
Que la migración incluya reconciliación de datos con criterios de aceptación por escrito.
Que los riesgos se clasifiquen por impacto en el negocio, no por gravedad técnica abstracta.
Que las personalizaciones queden documentadas y no dependan de una sola persona del proveedor.
Que la configuración de permisos contemple segregación de funciones en operaciones críticas.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con mi histórico de facturas y clientes?+

Se migra lo necesario según la normativa y el uso real, y se reconcilia con el sistema anterior. Lo que no merece la pena migrar se puede conservar en modo consulta para no perder el acceso.

¿Cómo afecta VERI*FACTU a mi sistema de facturación?+

Obliga a que el software de facturación garantice la trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Revisamos si tu herramienta actual está preparada y, si no, qué opciones tienes para adaptarte con tiempo.

¿Mis datos quedan atrapados en el sistema nuevo?+

Procuramos que no. Valoramos desde el principio que el sistema permita exportar los datos en formatos abiertos y dejamos documentado cómo hacerlo.

¿Hacéis due diligence tecnológica para una compra?+

Sí. Revisamos sistemas, licencias, contratos con proveedores, seguridad y dependencias de personas clave, y te entregamos un informe de riesgos y de inversión pendiente para la negociación.

¿Revisáis también el gasto en licencias?+

Es una de las primeras cosas que miramos. Es habitual encontrar licencias duplicadas, usuarios dados de baja que siguen consumiendo o planes por encima de lo que se usa.

¿Podéis ejecutar después lo que recomendáis?+

Sí, en muchas áreas podemos hacerlo. Pero el plan se escribe para que no dependas de nosotros: si prefieres ejecutarlo con tu equipo u otro proveedor, está pensado para eso.