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Microsoft 365 en Bollullos de la Mitación

Trabajar en remoto con seguridad no exige complicarle la vida al usuario. Con acceso condicional, el sistema pide más comprobaciones solo cuando la situación lo justifica: un dispositivo desconocido, una ubicación extraña o una aplicación sensible.

Con Terraform y Ansible, tu infraestructura queda descrita en ficheros versionados. Repetir un entorno, revisar un cambio o recuperar una configuración deja de depender de la memoria de alguien.

Cambiar de proveedor informático da pereza porque nadie sabe exactamente qué tiene el anterior: contraseñas, licencias, configuraciones. La transición la hacemos con una lista de entrada que recoge todo eso y lo deja documentado a tu nombre.

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Lo que suele estar pasando

  1. 01

    Contraseñas como única protección

    Las cuentas no tienen autenticación multifactor y un correo de suplantación basta para que alguien entre en el buzón de un directivo.

  2. 02

    Invitados que nunca se van

    Clientes, proveedores y antiguos colaboradores siguen teniendo acceso a sitios de SharePoint y equipos de Teams mucho después de terminar el proyecto.

  3. 03

    Sin documentación

    No existe un documento que explique cómo está montada la red, qué servidores hay o qué copias se hacen. Todo está en la cabeza de una persona.

  4. 04

    Claves de acceso en scripts y repositorios

    Procesos automáticos usan claves que no caducan y que alguien copió a varios sitios. Una sola filtración daría acceso a todo el entorno.

  5. 05

    Querer una app en la nube sin saber por dónde empezar

    Tienes clara la necesidad de negocio, pero no qué servicios cloud usar, cómo estimar el coste ni cómo mantenerla después.

Desplegado como desplegamos lo nuestro

Cada paso automatizado y comprobado, con su copia y su certificado.

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$ desplegar tuempresa

✓Versión de la aplicación verificada

✓Base de datos creada

✓Aplicación arrancada y sana

✓Primer administrador creado

✓Dominio configurado

✓Certificado TLS emitido

Listo: https://tuempresa.forgenex.com

Cómo trabajamos

    01

    Descubrimiento

    Inventariamos cargas, datos, dependencias y costes actuales, y fijamos contigo los requisitos de disponibilidad y residencia de datos.

    02

    Diseño del destino

    Elegimos plataforma y servicios, definimos red, identidades y copias, y estimamos el coste con supuestos explícitos.

    03

    Base como código

    Desplegamos la zona de aterrizaje con Terraform: redes, roles, políticas, registros y presupuestos, todo versionado.

    04

    Migración por oleadas

    Movemos primero cargas de bajo riesgo, aprendemos, y seguimos con las críticas con ensayo previo y vuelta atrás preparada.

    05

    Optimización

    Tras unas semanas de uso real, ajustamos tamaños, reservas y almacenamiento según el consumo medido.

¿Hablamos de tu caso?

¿No sabes cuántos administradores tiene tu cuenta de Microsoft 365? Empecemos por ahí.

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Qué te llevas al terminar

  • Informe de optimización de licencias con propuesta de ajuste por persona o perfil.
  • Plan de salida por servicio: formato de exportación de datos, dependencias propietarias y prueba de portabilidad.
  • Administración delegada de Microsoft 365 con permisos granulares y revisión periódica de accesos.
  • Protección de aplicaciones en móviles para separar datos de empresa y personales.
  • Gestión mensual de actualizaciones de sistemas y aplicaciones con ventanas acordadas.
  • Supervisión de servidores, equipos y servicios críticos con alertas configuradas.
  • Acuerdo de servicio por escrito con alcance, canales de contacto, prioridades y tiempos de respuesta pactados.

Qué mirar antes de elegir

  • Que entregue la infraestructura como código en un repositorio tuyo.
  • Que pueda atender incidencias en remoto con rapidez y con registro de lo hecho.
  • Que limite el número de administradores y use cuentas separadas para administrar.
  • Que sustituya claves estáticas por identidades con permisos mínimos.
  • Que tenga un procedimiento de cambios con aprobación y vuelta atrás.

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No es igual en todos los negocios

Despachos profesionales

Documentos confidenciales de clientes que se comparten a menudo con terceros. Las reglas de compartición externa y la clasificación de documentos son prioritarias.

Agencias y estudios creativos

Renderizado y procesado pesado en momentos puntuales. Máquinas potentes bajo demanda en la nube evitan comprar hardware que estaría parado la mayor parte del tiempo.

Empresas con varias sedes

Directorio único, documentos compartidos entre sedes y equipos configurados igual en todas partes, sin depender de un servidor en cada oficina.

Hostelería

Varios establecimientos con el mismo software de gestión. Centralizar en la nube simplifica actualizaciones y copias, con un plan para cuando falle la conexión de un local.

En Bollullos de la Mitación y alrededores

Para empresas de tu comunidad con oficinas en varias ciudades, unificamos usuarios, documentos y equipos en un único entorno gestionado.

Empresas de tu comunidad que desarrollan software pueden apoyarse en nosotros para la parte de infraestructura sin contratar un perfil más.

Muchas pymes de Bollullos de la Mitación tienen Microsoft 365 contratado y apenas lo aprovechan; una revisión del inquilino es un buen punto de partida.

Preguntas frecuentes

Ya tenemos Microsoft 365, ¿qué más hace falta?+

Tener las licencias no significa tenerlo bien configurado. Lo habitual es encontrar cuentas sin autenticación multifactor, permisos abiertos y funciones pagadas sin usar. Una revisión inicial te dice qué está bien y qué conviene corregir.

¿Podéis gestionar las altas y bajas de empleados?+

Sí. Definimos un procedimiento con lista de verificación y podemos ejecutarlo nosotros cuando nos avises, de forma que licencias, grupos, equipos y accesos queden siempre al día.

¿Qué ocurre si se pierde un portátil?+

Si está gestionado, estará cifrado y podrás bloquearlo o borrarlo a distancia. Además, como los documentos están en la nube, la persona puede seguir trabajando con otro equipo en poco tiempo.

¿Qué pasa con el RGPD si mis datos están en la nube?+

Sigues siendo responsable del tratamiento. Conviene elegir regiones dentro del Espacio Económico Europeo cuando sea posible, revisar el contrato de encargo del proveedor y controlar quién accede. Te ayudamos con la parte técnica de esas decisiones.

¿Me sale más barato tener los servidores en la nube?+

No siempre. Las cargas estables y constantes pueden salir más caras que en hardware propio; las variables, las expuestas a internet o las que exigen alta disponibilidad geográfica suelen salir mejor. Lo comparamos con tu consumo real.

¿Necesito Kubernetes?+

En la mayoría de pymes, no al principio. Docker Compose o un servicio gestionado de contenedores suelen bastar. Si hay varios servicios, varios entornos y despliegues frecuentes, una distribución ligera como K3s puede tener sentido.

Si te preocupa qué pasa cuando alguien deja la empresa, te ayudamos a definir un procedimiento de bajas que no olvide nada.

Microsoft 365 en Bollullos de la Mitación: cuéntanos qué necesitas